针对您提出的“行政案件不录入系统如何处理”的问题，这确实是一个涉及执法规范性和案件管理效率的重要问题。以下是我根据相关制度和工作规定，为您提供的详细解答：
首先，需要明确的是，行政案件的录入系统是执法规范化和案件管理的重要环节。根据《执法检查和案件办理系统录入制度》的要求，所有行政处罚案件在审批立案后应及时录入系统，这是确保案件信息准确、完整、可追溯的基本要求。
如果行政案件没有录入系统，应当采取以下措施进行处理：
立即补录：
- 如果发现案件未及时录入系统，应尽快进行补录。根据制度要求，如有特殊情况不能及时录入的，须请示局主要领导同意后，在规定时间内（如6个工作日内）完成补录。
查明原因：
- 对未录入系统的原因进行深入调查，明确是人为疏忽、系统故障还是其他特殊原因导致的。
- 如果是人为疏忽，应对相关责任人进行提醒或教育，确保类似情况不再发生。
- 如果是系统故障，应及时联系技术部门进行修复，并确保后续录入工作的顺利进行。
加强监督：
- 执法业务股室负责人应加强对录入工作的监督，确保所有案件都按照规定及时、准确录入系统。
- 可以定期对录入工作进行检查和评估，对录入质量高、效率快的个人或团队进行表彰和奖励。
完善制度：
- 如果发现现有制度存在漏洞或不足，应及时进行修订和完善，以更好地适应实际工作需要。
- 例如，可以明确未录入系统的案件处理流程、责任追究机制等，确保制度的严肃性和有效性。
考虑特殊情况：
- 在某些特殊情况下，如案件涉及敏感信息、需要保密处理等，可能无法直接录入系统。此时，应按照相关规定和程序进行特殊处理，并确保案件信息的保密性和安全性。
此外，还需要注意的是：
- 不得以系统录入代替纸质案卷及其他文书的立卷和归档。系统录入和纸质案卷是相辅相成的，两者都不可或缺。
- 对于适用快速办理的行政案件，虽然可以简化取证方式和审核审批手续等措施快速办理，但仍需确保案件信息的准确录入和及时更新。
综上所述，行政案件不录入系统是不符合执法规范化和案件管理要求的。如果发现此类情况，应立即采取补录、查明原因、加强监督、完善制度和考虑特殊情况等措施进行处理。同时，也应加强相关人员的培训和教育，提高其对录入工作重要性的认识，确保所有案件都能按照规定及时、准确录入系统。