股东会同意担保决议书怎么写-罗华律师|法行宝
2026-01-14 公司事务

股东会同意担保决议书的撰写,需严格遵循《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,确保决议内容合法、准确、完整,并充分评估担保风险。以下是一份详细的撰写指南及示例,供您参考:

一、撰写步骤及内容要点

  1. 标题与会议基本信息

    • 标题:直接命名为“[公司名称]股东会关于同意担保的决议书”,以明确决议内容。
    • 会议时间:精确到年、月、日、时、分,确保会议时间的准确性。
    • 会议地点:明确详细地址,便于确认会议地点。
    • 会议性质:注明是定期还是临时股东会,以了解会议召开的背景。
    • 参加人员:列出应出席和实际出席的股东姓名或名称、持股比例及是否亲自出席或委托代表;同时列出会议召集人、主持人、记录人的姓名及其职务,确保会议人员的完整性。
    • 会议通知情况:说明会议通知的时间、方式,并确保通知符合公司章程规定,以证明会议的合法性。
  2. 会议出席情况

    • 统计应到和实到股东人数、代表的股权比例,判断会议是否达到法定或章程规定的有效召开条件,确保决议的有效性。
  3. 担保事项具体内容

    • 被担保人信息:明确被担保人的全称、住所及法定代表人,以便了解担保对象的基本情况。
    • 担保金额与方式:清晰说明担保的具体金额(如人民币X元)及担保方式(如保证、抵押、质押等),确保担保事项的明确性。
    • 担保期限:确定担保的起止日期,以便了解担保的时间范围。
    • 主债权情况:详细描述被担保的主债权,包括业务类型(如借款合同、买卖合同等)、债权人名称及主合同编号,以便全面了解担保的背景和目的。
    • 担保目的:阐述提供担保的原因,如支持业务发展、维护合作关系或解决资金问题等,以便理解担保的必要性。
  4. 决议结果与授权

    • 决议通过:股东会应明确同意为上述被担保人的债务提供担保,确保决议的明确性。
    • 授权事项:授权具体人员代表公司与债权人签订担保合同及办理相关手续,确保担保事项的顺利执行。
    • 连带责任:若适用,应明确公司全体股东对本次担保事项承担连带责任,并按持股比例分担风险,以保障公司及股东的合法权益。
  5. 特别事项说明

    • 如有需要,添加关于会议过程中出现的特殊情况或重要事项的说明,如担保事项的评估报告、风险评估等,以便全面了解担保事项的情况。
  6. 会议结论

    • 确认会议按照公司章程和相关法律法规进行,所有决议均合法有效,确保决议的合法性。
    • 指定执行决议的责任人或部门,确保决议的有效执行。
  7. 签名及日期

    • 参会股东(或代表)、主持人、记录人均需在决议书上亲笔签名或盖章,并注明签署日期。法人股东应加盖公章并由法定代表人签字,确保决议的正式性。

二、示例

[公司名称]股东会关于同意担保的决议书

会议时间:[具体时间]
会议地点:[公司会议室具体地址]
会议性质:[定期/临时]股东会

应出席股东:

  • [股东姓名/名称 1],持股[X]%
  • [股东姓名/名称 2],持股[X]%
  • …

实际出席股东:

  • [股东姓名/名称 1],持股[X]%,[亲自出席/委托代表]
  • [股东姓名/名称 2],持股[X]%,[亲自出席/委托代表]
  • …

会议召集人:[召集人姓名及其职务]
主持人:[主持人姓名及其职务]
记录人:[记录人姓名及其职务]
会议通知情况:本次会议于[通知时间]以[通知方式]通知全体股东,符合公司章程规定。

会议出席情况: 本次股东会应到股东[X]人,代表公司股权[X]%;实到股东[X]人,代表公司股权[X]%,达到法定及公司章程规定的有效召开条件。

担保事项具体内容:

  1. 被担保人信息:

    • 被担保人全称:[被担保人全称]
    • 住所:[被担保人住所]
    • 法定代表人:[法定代表人姓名]
  2. 担保金额与方式:

    • 担保金额:人民币[X]元
    • 担保方式:[保证/抵押/质押等]
  3. 担保期限:

    • 自[起始日期]起至[终止日期]止
  4. 主债权情况:

    • 业务类型:[借款合同/买卖合同等]
    • 债权人名称:[债权人全称]
    • 主合同编号:[主合同编号]
  5. 担保目的:

    • [阐述提供担保的原因,如支持业务发展、维护合作关系或解决资金问题等]

决议结果与授权:

  1. 决议通过:

    • 股东会同意为上述被担保人的债务提供担保。
  2. 授权事项:

    • 授权[具体人员姓名]代表公司与债权人签订担保合同及办理相关手续。
  3. 连带责任:

    • 公司全体股东对本次担保事项承担连带责任,并按持股比例分担风险。

特别事项说明:

  • [如有需要,添加相关说明,如担保事项的评估报告、风险评估等]

会议结论: 本次股东会会议严格按照公司章程和相关法律法规的规定进行,所有决议均合法有效。会议主持人宣布会议结束,并指定[某人/部门]负责执行本次会议的决议。

签署页:

  • 主持人签字:[主持人亲笔签名]
    日期:[签署日期]

  • 记录人签字:[记录人亲笔签名]
    日期:[签署日期]

  • 出席股东(或代表)签字:

    1. [股东姓名/名称 1](签字/盖章)
      日期:[签署日期]
    2. [股东姓名/名称 2](签字/盖章)
      日期:[签署日期] …

在撰写股东会同意担保决议书时,请务必确保所有信息的准确性、完整性、合规性、清晰性和正式性。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询,请直接向我咨询。