在现金发放工资的情况下，工人一般应写收条，但在某些特定场景下，收据也是可行的选择，具体分析如下：

收条与收据的法律意义及区别

1. 收条：通常用于个人之间的交易或款项往来，证明收款人已经收到了付款人支付的款项。它更侧重于个人之间的确认和证明，形式相对灵活，但内容应清晰明确，包括收款人、付款人、收款金额、收款时间等关键信息。

2. 收据：则更多用于正式的交易或业务往来中，如企业之间的货款支付、服务费用结算等。收据通常具有更固定的格式，包括编号、日期、收款单位、付款单位、收款项目、金额等，且往往需要加盖收款单位的公章或财务章，以证明其正式性和有效性。

现金发放工资时收条与收据的选择

1. 收条的适用性：

   • 在现金发放工资的场景下，由于通常是雇主（或财务人员）直接向员工支付现金，且双方之间往往存在明确的雇佣关系，因此使用收条作为收款证明是较为常见和合适的选择。
   • 收条可以清晰地记录员工收到了多少工资，以及收款的时间，有助于避免后续可能出现的纠纷。

2. 收据的适用性：

   • 虽然收据更多用于正式的交易或业务往来中，但在某些特定情况下，如雇主为大型企业或机构，且工资发放流程较为规范时，使用收据也是可行的。
   • 收据可以提供更正式、更详细的收款证明，有助于增强员工对工资发放的信任感。然而，使用收据时需要注意确保其格式正确、内容完整，并加盖雇主的公章或财务章。

实际操作建议

1. 明确收款证明的形式：在发放工资前，雇主应与员工明确收款证明的形式（收条或收据），并告知员工如何正确填写和保管收款证明。

2. 确保收款证明的内容完整：无论选择收条还是收据，都应确保其内容完整、清晰明确，包括收款人、付款人、收款金额、收款时间等关键信息。

3. 妥善保管收款证明：员工应妥善保管收款证明，以备后续可能出现的纠纷或查询。同时，雇主也应保留好相关的工资发放记录，以证明其已经按时足额支付了工资。

总结来说，在现金发放工资的情况下，工人一般应写收条作为收款证明。但在某些特定场景下，如雇主为大型企业或机构且工资发放流程较为规范时，使用收据也是可行的选择。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。