您好，关于您询问的不在岗时如何办理特殊工种退休手续的问题，以下是我为您整理的详细解答：
首先，需要明确的是，特殊工种退休手续的办理通常与您的参保情况、年龄、缴费年限以及从事特殊工种的工作年限等因素有关。虽然您目前不在岗，但只要您符合相关条件，仍然可以办理特殊工种退休手续。
一、办理条件
- 年龄要求：男性需年满55周岁，女性需年满45周岁。
- 缴费年限：缴费年限（含视同缴费年限）需累计满15年。
- 特殊工种工作年限：
- 在高空或特别繁重体力劳动的工种岗位上工作累计满10年；
- 在井下或高温工种岗位上工作累计满9年；
- 在其他有害身体健康工种岗位上工作累计满8年。
- 如果您曾经从事过两个及以上特殊工种，可以将这些工种的实际年限相加，退休条件按从事特殊工种要求工作年限长的确定。
二、办理材料
除了按照到龄退休规定携带的材料外，您还需要额外准备以下材料：
- 特殊工种登记表：即《个人特殊工种岗位登记表》原件，用于证明您从事过特殊工种及其工作年限。
- 养老金申领表：如《养老金申领表(城镇企业办法)(灵活就业人员、停止缴费人员)》等，根据您的具体情况选择相应的表格填写。
- 领取养老金方式确认表：用于确认您领取养老金的方式。
这些表格您可以通过当地的人力资源社会保障网下载，或者在办理机构免费领取。
三、办理流程
- 准备材料：根据上述要求准备好所有必要的材料。
- 提交申请：将材料提交至您所在地的街镇（乡）社区事务受理服务中心或相应的社保办理机构。如果您不清楚具体的办理地点，可以咨询当地社保局或拨打社保服务热线进行查询。
- 审核材料：办理机构会对您的材料进行审核，确认您是否符合办理条件。
- 出具回执：
- 如果符合办理规定，办理机构会出具《受理情况回执》一式二份，您需要签名确认后，与办理机构各执一份。
- 如果材料不全但您表示可以补全材料，办理机构同样会出具《受理情况回执》，并将全部材料退还给您，待您补全材料后再行提交。
- 如果不符合办理规定，办理机构会出具《办理情况回执》一式二份，您与办理机构各执一份，并将全部材料复印后退还给您。
四、注意事项
- 办理时间：请留意办理机构的办公时间，通常是在工作日的工作时间内办理，法定节假日除外。
- 咨询渠道：如果您在办理过程中遇到任何问题或疑问，可以随时咨询办理机构的工作人员或拨打社保服务热线进行咨询。
希望以上解答能够帮助您顺利办理特殊工种退休手续。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。