发工资时确实需要员工签字确认。这一要求并非随意设定，而是基于相关法律法规的规定以及单位内部管理的需要。

一、法律法规要求

根据《中华人民共和国劳动法》以及《工资支付暂行规定》等相关法律法规，单位在支付工资时，有义务书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并将这些记录保存两年以上以备查。这一规定旨在确保工资发放的透明性和准确性，同时也是单位履行其法定义务的重要证明。

二、签字的意义与重要性

1. 确认收到工资：员工在领取工资时签字，首先是对自己已经收到工资这一事实的确认。
2. 确认工资数额与发放时间：签字还意味着员工对工资数额和发放时间的认可，这有助于避免后续因工资问题产生的纠纷。
3. 保护双方权益：签字记录是单位履行劳动法规定义务的证明，同时也是员工维护自己合法权益的依据。

三、工资条与签字的区别

虽然工资条上通常会列出员工的工资明细，但工资条的签字并不是必须的。工资条的主要作用是让员工了解自己的工资构成和发放情况。而发工资时的签字则是对整个工资发放过程的确认，具有更重要的法律意义。

四、实际操作中的注意事项

1. 确保签字真实有效：单位应确保员工在领取工资时的签字是真实有效的，避免代签或伪造签字的情况发生。
2. 妥善保存签字记录：单位应妥善保存工资发放记录和签字记录，以备后续查验或作为解决劳动纠纷的依据。

总结：发工资时员工签字是一个重要且必要的环节。它不仅符合法律法规的要求，还有助于确保工资发放的准确性和公正性，保护员工和单位的合法权益。因此，当您在领取工资时被要求签字时，请务必认真核对工资数额和发放时间，并真实有效地完成签字确认。