当商标被别人提出“撤三”（即连续三年不使用撤销申请）时，领退信（即接收商标局寄送的文件）的方式及后续应对措施如下：

1. 确保商标局文件接收地址准确

   • 商标局在受理“撤三”申请后，会向商标注册人寄送《关于提供注册商标使用证据的通知》。因此，首要任务是确认商标注册时填写的地址是否准确且有效。若地址已变更，需尽快通过商标局的官方渠道（如商标网上申请系统或邮寄变更申请书）办理地址变更手续，以确保能及时收到商标局的文件。
   • 若因地址问题未能收到文件，商标局可能会公告送达，这会影响后续的答辩和举证机会。

2. 及时领取并查看退信内容

   • 若因地址问题或其他原因，商标局的文件被退回（即退信），应尽快联系商标局或通过商标代理机构查询退信原因，并主动领取退信。退信中通常会包含《关于提供注册商标使用证据的通知》及撤销申请人的相关信息。
   • 领取退信后，需仔细阅读通知内容，明确商标局要求提供的使用证据范围、提交期限等关键信息。

3. 积极准备并提交使用证据

   • 根据商标局的要求，在规定期限内（通常为收到通知之日起2个月内）准备并提交注册商标的使用证据。使用证据应真实、有效，能够证明商标在指定期间内（即撤销申请提出前的三年内）在核定使用的商品或服务上进行了公开、真实、合法的使用。
   • 使用证据包括但不限于：商标印制材料、商品销售合同、发票、广告宣传材料、展览活动照片等。证据应尽可能覆盖商标使用的多个方面，以形成完整的证据链。

4. 考虑委托专业代理机构协助

   • 若对“撤三”答辩流程不熟悉或证据准备存在困难，建议委托专业的商标代理机构协助处理。代理机构具有丰富的经验和专业知识，能够更有效地准备证据、撰写答辩材料，并代表商标注册人与商标局进行沟通。

5. 关注答辩结果并采取后续措施

   • 提交答辩材料后，需关注商标局的审查结果。若商标局维持商标注册，则商标继续有效；若商标局决定撤销商标注册，商标注册人可在收到撤销决定之日起15日内向国家知识产权局申请复审。
   • 在复审阶段，同样需要准备充分的证据和理由来支持商标的继续使用。若复审仍未能维持商标注册，商标注册人还可考虑通过司法途径（如向北京知识产权法院起诉）来维护自己的权益。

总结来说，面对商标被“撤三”的情况，商标注册人应首先确保商标局文件接收地址的准确，及时领取并查看退信内容，积极准备并提交使用证据，必要时委托专业代理机构协助处理，并关注答辩结果以采取后续措施。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。