在违法分包的前提下，管理费和税费是否要由实际施工人承担，不能一概而论，需分情况讨论：
一、管理费
违法分包合同无效，管理费约定亦无效
- 根据《中华人民共和国民法典》及相关司法解释，违法分包合同因违反法律强制性规定而无效。合同中关于管理费的约定，作为合同的一部分，同样无效。因此，从法律层面讲，违法分包合同中约定的管理费不应得到支持。
实际施工人是否需支付管理费，需看具体情况
- 若分包人实际提供了管理服务：尽管合同无效，但如果分包人在施工过程中实际提供了管理服务，且这些服务对于工程的顺利进行起到了积极作用，那么分包人可能有权要求实际施工人支付一定的管理费用。但这种费用支付并非基于合同约定，而是基于公平原则和实际发生的费用。
- 若分包人未提供管理服务：如果分包人并未实际提供管理服务，或者其提供的管理服务与工程无关，那么分包人无权要求实际施工人支付管理费用。
司法实践中的处理
- 在司法实践中，法院通常会根据案件的具体情况，综合考虑分包人是否实际提供了管理服务、管理服务的性质和内容、实际施工人的受益情况等因素，来判定实际施工人是否需要支付管理费用以及支付的具体数额。
二、税费
税费承担应遵循法律规定
- 税费的承担应遵循国家税收法律法规的规定。在建设工程领域，税费通常包括增值税、城市维护建设税、教育费附加等。这些税费的承担主体和比例，应由相关法律法规明确规定。
违法分包不影响税费承担的法律义务
- 违法分包行为虽然违反了法律强制性规定，但并不影响税费承担的法律义务。无论分包合同是否有效，实际施工人都应按照法律法规的规定，承担其应缴纳的税费。
实际施工人应依法纳税
- 实际施工人作为建设工程的直接参与者，其取得的工程收入应依法纳税。如果实际施工人未按照法律法规的规定缴纳税费，将可能面临税务机关的处罚，包括补缴税款、加收滞纳金、罚款等。
三、综合建议
对于实际施工人：
- 在签订分包合同时，应仔细审查合同条款，特别是关于管理费和税费的约定。如果发现合同存在违法分包的情况，应及时提出异议并寻求法律帮助。
- 在施工过程中，应保留好相关证据，如分包人是否实际提供了管理服务、管理服务的性质和内容等，以便在发生纠纷时维护自己的合法权益。
- 应依法纳税，避免因未缴纳税费而面临税务机关的处罚。
对于分包人：
- 应遵守法律法规的规定，不得进行违法分包行为。如果需要进行分包，应选择具有相应资质和信誉的分包人，并签订合法有效的分包合同。
- 在分包合同中，应明确约定管理费和税费的承担方式和比例，并确保这些约定符合法律法规的规定。
- 如果分包人实际提供了管理服务，应保留好相关证据，以便在发生纠纷时证明自己的权益。
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