当工会法人证书已到期时，您需要按照以下步骤来办理换证手续：

一、准备换证材料

1. 《工会法人资格证书》补（换）领申请表：

   • 您需要下载并填写《工会法人资格证书》补（换）领申请表，确保信息填写完整且准确。
   • 申请表需要一式三份，并加盖本级工会公章及上级工会公章。
   • 工会法人信息需与身份证一致，且需有主席签名。

2. 上级工会关于主席任期批复件：

   • 提供上级工会关于主席任期的批复件，批复应有文号并明确任期。

3. 工会法人存续证明材料：

   • 企业法人需提供营业执照副本原件及复印件，复印件需加盖单位公章。
   • 机关事业单位需提供法人登记证副本原件及复印件，复印件需加盖单位公章。
   • 工会所在单位为非法人的，需提供工会所在单位独立的文件。
   • 提交本届工会主席选举结果的批复（电子公章件需加盖上级工会公章）。

4. 法定代表人（工会主席）身份证原件：

   • 提供工会主席的身份证原件以供核对。

5. 经办人相关材料：

   • 若非法定代表人（工会主席）前来办理登记，需携带工会法定代表人身份证原件、授权委托书一份、经办人身份证原件。

6. 情况说明：

   • 出具由上级工会加盖公章的情况说明一份，说明换证的具体原因（如证书到期）。

7. 旧工会法人资格证书：

   • 提供旧的工会法人资格证书以供回收。

二、提交换证申请

1. 提交时间：

   • 您应在证书有效期满前三十日内，向登记管理机关提交换领申请。

2. 提交方式：

   • 您可以选择网上办理或到现场办理。若选择网上办理，需按要求上传相关资料；若选择到现场办理，需携带所有准备好的材料前往指定地点。

3. 办理地点与时间：

   • 以北京市为例，办理地点为北京市总工会法人资格登记分中心（北京市西城区虎坊路13号一层大厅），办理时间为法定工作日的上午09:00-11:00，下午13:30-17:00。

三、等待审查与决定

1. 审查过程：

   • 登记管理机关将对您的申请材料进行审查，包括文书和证件是否齐全、文件内容是否规范、填报信息与实际情况是否相符等。

2. 决定结果：

   • 若审查合格，登记管理机关将换发新证，并重新计算有效期。

四、领取新证

1. 领取方式：

   • 您可以选择邮寄领取或到现场领取新证。若选择邮寄领取，需提供准确的邮寄地址和联系方式；若选择到现场领取，需携带经办人身份证原件前往指定地点领取。

2. 注意事项：

   • 请确保在领取新证时核对证书信息无误，并妥善保管新证。

五、特殊情况处理

• 若本届工会委员会届期已过且无法按时进行换届选举，且无变更事项，您可申请延期换届领证。此时需提交上级工会出具的延期换届选举的批复，批复应注明延期的具体时限。延期换届选举需经上级工会批准，延期时间一般不超过半年，且只可延期一次。

希望以上解答能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们。