写信给老板要工资时，核心要点是保持礼貌、清晰陈述事实、明确诉求，并提供合理的支付期限。 以下是具体建议，分情况说明：

1. 若公司经营正常，仅因流程或疏忽未支付工资

   • 标题：直接点明目的，如“关于请求支付X月工资的函”。
     
   • 正文：
     
     • 开头问候（如“X总/经理，您好”）；
       
     • 简要说明情况（如“根据劳动合同约定及公司考勤记录，我应于X月X日获得X月工资，但至今未收到转账”）；
       
     • 明确诉求（如“恳请您在X月X日前安排支付，以便我安排生活开支”）；
       
     • 表达理解（如“理解公司可能因流程繁忙导致延迟，感谢您的关注”）；
       
     • 结尾礼貌（如“此致 敬礼”）。
       
   • 注意：避免情绪化用语，保留工资条、考勤记录等证据，必要时可附上劳动合同条款截图。

2. 若公司存在经营困难或拖欠工资的迹象

   • 标题：可稍显严肃，如“关于X月工资支付及劳动权益保障的沟通函”。
     
   • 正文：
     
     • 开头问候后，先表达理解（如“得知公司近期面临经营压力，我深感关切”）；
       
     • 陈述事实（如“但根据《劳动合同法》第三十条，用人单位应及时足额支付劳动报酬，目前我已X个月未收到工资”）；
       
     • 明确诉求（如“恳请公司在X月X日前支付拖欠工资，或与我协商分期支付方案”）；
       
     • 提示法律后果（如“若逾期未支付，我将依法向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁”）；
       
     • 结尾留有余地（如“希望双方能协商解决，避免纠纷”）。
       
   • 注意：此情况下需同步准备劳动仲裁材料（如工资条、银行流水、劳动合同等），信中可暗示已做好法律准备，但语气保持克制。

3. 若老板以不合理理由拒付工资（如“绩效不达标”但无证据）

   • 标题：直接表明立场，如“关于拒绝接受无依据扣减工资的声明”。
     
   • 正文：
     
     • 开头点明问题（如“您提出以‘绩效不达标’为由扣减我X月工资，但公司未提供任何考核标准或证据”）；
       
     • 引用法律（如“根据《工资支付暂行规定》第十六条，仅在劳动者造成经济损失且经协商后，用人单位方可扣减工资，且每月扣减不得超过20%”）；
       
     • 明确要求（如“请于X月X日前全额支付工资，否则我将依法维权”）；
       
     • 结尾坚定（如“此致 敬礼，并期待您尽快回复”）。
       
   • 注意：此情况下需同步收集证据（如考核制度、沟通记录等），信中需体现“已了解法律并准备行动”的态度。

通用建议：

• 形式：优先通过邮件或书面函件发送，保留送达记录（如邮件回执、快递单号）；
  
• 语气：始终保持礼貌，避免指责，用“请求”“恳请”而非“要求”“必须”；
  
• 后续：若未获回应，可先向公司HR或财务部门沟通，仍无果则向当地劳动监察大队投诉（12333）或申请劳动仲裁（需在离职后1年内提出）。
  

如有具体情境或需要进一步帮助，可直接向我咨询，我会结合您的实际情况提供更详细的建议。