针对您提出的“孩子上学有租房合同还用备案吗以及怎么办”的问题，以下是一个详细且有条理的解答：

一、租房合同备案的重要性

首先，需要明确的是，租房合同备案对于孩子上学来说是非常重要的。在多数地区，学校会要求家长提供已备案的租赁合同作为孩子入学的依据之一。这是因为备案能够证明租赁关系的真实性和合法性，从而确保孩子确实在该租赁房屋内居住，符合学校的入学条件。

二、了解当地政策与入学要求

由于不同地区对租房备案及其在孩子上学中的具体要求可能有所不同，因此，您首先需要向当地的教育部门、街道办事处或社区进行咨询。了解清楚未备案对孩子上学的具体影响，以及后续应该如何处理。这一步是解决问题的关键，因为它能帮助您明确方向，避免盲目行动。

三、尽快办理租房备案

如果当地政策要求租房合同必须备案，那么您应该尽快着手办理。办理备案通常需要准备以下材料：

1. 房屋租赁合同原件及复印件（合同应明确租赁双方信息、房屋地址、租赁期限等关键条款）；
2. 房东的身份证和房产证原件及复印件（若房东无法亲自到场，还需提供授权委托书）；
3. 承租人（即家长）的身份证原件及复印件。

准备好这些材料后，您可以前往房屋所在地的街道社区事务受理中心或房地产交易中心的相关窗口进行办理。部分城市也提供在线办理服务，您可以通过当地政务服务网或相关手机APP进行操作。提交材料后，工作人员会进行审核，审核通过后会颁发备案证明。

四、无法备案的情况处理

如果因某些原因无法办理备案，比如房屋不符合备案条件或当地政策有特殊规定，您应该：

1. 了解具体原因：咨询当地房地产管理部门或律师，获取详细信息；
2. 与房东协商解决：如果是房屋问题导致无法备案，尝试与房东沟通看是否能进行整改；若房东不配合，可考虑更换租赁房屋；
3. 向学校说明情况：在得知未备案后，第一时间主动与孩子申请入学的学校取得联系，诚恳说明情况，并表达积极办理的态度。有些学校可能会根据实际情况给予宽限期。

五、提供其他证明材料

如果确实无法及时办理备案，您可以尝试提供其他证明材料来证明孩子的居住情况，如水电费缴纳证明、居委会或社区的居住证明等。这些材料有助于学校确认孩子的实际居住地址，从而增加入学的可能性。

六、关注其他入学途径或政策支持

如果尽管努力但仍无法及时完成备案影响到入学资格，您应该了解当地是否有其他的入学途径或政策支持。部分地区对于符合一定条件但因特殊原因未完成租房备案的家庭，会通过统筹安排到其他有学位的学校入学。同时，您应密切关注教育部门发布的相关通知和动态，以便及时了解针对类似情况的解决办法或政策调整。

七、及时补充备案（如适用）

如果学校明确要求提供备案的租赁合同，而之前未进行备案，您应尽快与房东协商并前往相关部门办理租赁合同登记备案手续。在接受可能的处罚后（如果有的话），对租赁合同进行补充备案以满足学校的入学要求。

综上所述，面对孩子上学租房未备案的问题，您应首先了解租赁备案的重要性和当地政策要求，然后尽快办理备案手续。如遇无法备案的情况，应积极探索原因并寻求解决方案，同时向学校说明情况并提供其他证明材料。此外，还应关注其他入学途径或政策支持以确保孩子能够顺利入学。希望这些建议能对您有所帮助！