违约金的计算方式（按月或按年）主要取决于合同双方的明确约定。在签订合同时，双方应根据交易的具体情况，合理设定违约金的计算方式及具体数额。以下是对这一问题的详细分析：

一、依合同约定确定计算方式

合同是当事人之间的法律约束文件，对双方具有法律约束力。在签订合同时，双方可以明确约定违约金的计算方式，这主要包括按月计算和按年计算两种：

1. 按月计算：

   • 适用场景：适用于短期合同、流动性较强的交易或需要频繁结算的情形。例如，房屋租赁合同中，若租客提前退租，可能需按月租金的一定比例支付违约金。
   • 优势：便于在较短周期内明确违约成本，与租金按月支付的常规模式相匹配，有助于双方及时了解违约后果。

2. 按年计算：

   • 适用场景：多见于长期合同或涉及较大金额、较长回报周期的交易。如大型设备采购合同，若一方未履行义务，可能需按合同总金额的一定比例按年支付违约金。
   • 优势：能够反映违约行为在较长时间段内给对方造成的损失，有助于确保合同的长期稳定性和执行力。

此外，双方还可根据具体情况，约定违约金的具体数额或采用其他计算方式，如按照未履行金额的百分比、固定金额等来计算。

二、无约定时的处理办法

若合同中没有对违约金的计算方式作出明确约定，当发生违约情形时，受损方有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失。实际损失的确定需结合具体交易情况、行业惯例及相关证据综合判断。在司法实践中，法院或仲裁机构会根据公平原则、诚实信用原则以及受损方的实际损失、合同履行情况、当事人的过错程度和预期利益等因素，对违约金的数额进行合理调整。

三、违约金的合理性

违约金的设定应当合理，不能过高或过低：

• 过高的违约金：可能被视为惩罚性条款而无效，无法起到应有的法律效果。例如，若违约金数额远超过实际损失，法院或仲裁机构可能会根据公平原则进行调减。
• 过低的违约金：则可能无法有效约束合同当事人的行为，降低合同的严肃性和执行力。因此，在设置违约金时，建议双方充分考虑实际情况和合同履行过程中的各种因素，确保违约金的合理性和有效性。

四、法律建议

1. 在签订合同时：务必仔细阅读合同条款，特别是关于违约金的约定部分。确保违约金的计算方式、数额及支付条件等条款明确、合理，并符合双方的真实意愿。
2. 在履行合同过程中：如发生违约情形，双方应首先尝试通过协商解决争议。若协商无果，受损方有权根据合同约定或法律规定要求违约方承担违约责任。
3. 在争议解决过程中：如涉及违约金数额的争议，建议双方提供充分的证据支持各自的主张。法院或仲裁机构将根据证据和法律规定对违约金的数额进行合理判断。

综上所述，违约金的计算方式（按月或按年）应根据合同中的具体约定来确定，并确保其合理性和有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。