在施工专业分包合同中，关于资料的约定是确保工程顺利进行、双方权益得到保障的重要一环。以下是对施工专业分包合同中资料约定的详细解析：
一、资料的基本构成与要求
工程资料清单：
- 合同中应明确列出分包工程所需提交的所有资料清单，包括但不限于施工图纸、技术规格书、施工方案、材料合格证明、质量检验报告、安全记录等。
- 清单应详细、具体，确保分包商清楚了解需要准备和提交的资料内容。
资料格式与标准：
- 规定资料的格式要求，如纸张大小、字体、排版等，以及提交的电子资料格式（如PDF、Word、Excel等）。
- 明确资料应符合的国家或地方标准、行业规范，确保资料的准确性和合规性。
二、资料的提交与审核
提交时间节点：
- 合同中应明确规定各项资料的提交时间节点，如施工图纸提交时间、施工方案审批时间、质量检验报告提交时间等。
- 提交时间应合理，考虑施工周期和资料准备所需时间，避免因时间紧迫导致资料质量下降或延误工程进度。
审核流程与责任：
- 规定总承包商对分包商提交资料的审核流程，包括初步审核、详细审核、反馈意见等环节。
- 明确审核责任，如因总承包商审核不严导致工程问题或损失，应承担相应责任；同时，分包商也应确保提交资料的真实性和准确性，承担因资料问题导致的后果。
三、资料的保管与使用
资料保管责任：
- 合同中应明确资料保管的责任方，通常总承包商会负责整体工程资料的保管，但分包商也需对其提交的资料进行妥善保管，以备查验。
- 规定资料保管的期限和条件，如保密要求、防潮防虫等，确保资料长期保存且可追溯。
资料使用权限：
- 明确资料的使用权限，如总承包商和分包商在工程期间及工程结束后对资料的使用、复制、传播等权限。
- 保护商业秘密和技术秘密，防止资料泄露给第三方造成损失。
四、资料变更与更新
变更通知与确认：
- 如因设计变更、施工调整等原因导致资料需要变更或更新，合同中应规定变更通知的发送方式和确认流程。
- 确保双方及时沟通，避免因资料变更不及时导致工程问题或损失。
更新资料提交：
- 规定分包商在资料变更后需及时提交更新后的资料，并重新经过审核流程。
- 确保工程使用的资料始终是最新的、准确的，符合工程实际需求。
五、违约责任与争议解决
违约责任：
- 合同中应明确因资料问题导致的违约情形和责任承担方式，如因资料提交不及时、不准确或泄露导致工程延误、质量问题或损失等。
- 规定相应的赔偿措施和违约金支付标准，增强合同约束力。
争议解决：
- 规定因资料问题引发的争议解决方式，如优先协商、调解，必要时可选择仲裁或诉讼。
- 明确合同适用的法律体系及管辖法院，减少法律纠纷的不确定性。
综上所述，施工专业分包合同中关于资料的约定应全面、细致，涵盖资料的基本构成与要求、提交与审核、保管与使用、变更与更新以及违约责任与争议解决等多个方面。在签订和执行合同时，双方应严格遵守合同约定，加强沟通与协作，共同确保工程资料的准确性和合规性，推动工程项目的顺利进行。