公司要求员工退还工资，在法律上并无直接对应“手续”的强制性规定，但需满足特定条件并遵循合法程序，否则可能构成违法克扣工资。以下从不同角度详细分析：

1. 合法退还工资的情形及程序

根据《工资支付暂行规定》第十六条，仅在员工因本人原因给公司造成经济损失时，公司可要求赔偿，并从工资中扣除，但需满足以下条件：

• 扣除比例限制：每月扣除部分不得超过员工当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
• 程序要求：
  • 协商一致：公司需与员工书面协商赔偿金额及扣除方式，并保留员工签字确认的证据（如赔偿协议、扣款通知书）。
  • 单方扣除的例外：若员工因故意或重大过失造成损失，公司可依据规章制度单方扣除，但需证明规章制度已通过民主程序制定（如职工代表大会讨论）并公示告知员工。

示例：员工因疏忽导致公司货物损坏，经协商后同意从工资中分3个月扣除赔偿款，每月扣除额不超过工资的20%，且剩余工资不低于最低工资标准。

2. 违法要求退还工资的情形

若公司以以下理由要求退还工资，则属于违法行为：

• 无合法依据的扣款：如以“绩效不达标”“未完成工作任务”等非法定理由直接扣减工资（除非劳动合同或规章制度明确约定且合法）。
• 超比例扣除：即使员工造成损失，若扣除比例超过20%或剩余工资低于最低标准，亦属违法。
• 强制退还：未与员工协商或未提供书面证据，直接从工资中扣除或要求现金退还。

后果：员工可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，要求公司补发工资并支付赔偿金（如50%-100%的加付赔偿）。

3. 员工应对建议

• 核实理由：要求公司出具书面通知，明确退还工资的具体原因、金额及依据。
• 检查程序合法性：确认公司是否履行协商程序、扣除比例是否合规、规章制度是否合法有效。
• 保留证据：保存工资条、扣款通知、劳动合同、规章制度等材料，以备维权使用。
• 协商或投诉：若公司行为违法，可先协商解决；协商不成，向当地劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁。

总结：公司要求退还工资需严格遵循法定条件及程序，否则员工有权拒绝并维权。如有疑问，可直接向我咨询具体法律问题。