员工休年假时，用人单位一般无需额外提供佐证资料来证明员工应休年假，但员工若主张未休年假的补偿或存在争议时，可能需要提供一些基础资料来支持自己的主张；同时，用人单位有义务记录并保存员工的年假情况，这些记录本身可作为佐证。具体来说：
员工角度：
- 在正常情况下，员工休年假是基于其连续工作满一定年限后依法享有的权利，无需特别提供佐证资料来证明自己有权休假。员工只需按照公司规定的流程提出休假申请，并等待公司批准即可。
- 如果员工与用人单位就年假问题产生争议，比如员工主张自己未休年假应获得补偿，而用人单位否认，那么员工可能需要提供一些基础资料来支持自己的主张。这些资料可能包括但不限于：劳动合同（证明劳动关系及约定的年假天数）、工资单（证明工资水平，用于计算未休年假的工资补偿）、考勤记录（证明实际出勤情况，间接证明未休年假）、公司年假政策或规章制度（证明公司应提供的年假待遇）等。
用人单位角度：
- 用人单位有义务根据国家法律法规和公司规章制度，记录并保存员工的年假情况，包括年假的申请、批准、实际休假情况等。这些记录本身就可以作为佐证资料，用于证明员工是否已休年假、休了多少天年假等。
- 在员工提出休假申请时，用人单位应要求员工填写休假申请表，并明确休假类型（如年假）、休假时间、休假天数等信息。用人单位批准后，应将休假申请表存档保存，作为后续可能的争议解决依据。
- 如果用人单位因工作需要不能安排员工休年假，或者员工自愿不休年假，用人单位应按照国家规定支付未休年假的工资补偿。在这种情况下，用人单位也需要保存相关的支付记录，以证明自己已履行了法定义务。