核心结论:权利人注册了两个相同的注册商标,在面临“撤三”(即因连续三年不使用而被撤销注册商标的申请)时,需针对每个商标分别提交使用证据,且证据需满足真实性、关联性、合法性要求,具体可从以下方面着手准备和提交。
证据准备原则
- 分别准备:由于是两个独立的注册商标,即便内容相同,也需视为两个独立的法律主体进行证据准备。即,为每个商标单独整理一套完整的使用证据。
- 证据真实性:所有提交的证据必须是真实发生的,能够反映商标在实际商业活动中的使用情况,如销售合同、发票、广告宣传材料、产品包装等。
- 证据关联性:证据应直接关联到被申请撤销的商标,明确显示商标的使用时间、使用商品/服务类别、使用方式等信息。
- 证据合法性:证据的收集、制作过程需符合法律法规要求,不得侵犯他人合法权益,如不得使用伪造、变造的证据。
具体证据类型及准备要点
- 销售合同与发票:提供与商标使用相关的销售合同及对应的发票,合同中应明确标注商标名称及使用商品/服务类别,发票需与合同内容相匹配,显示商标使用情况。
- 广告宣传材料:包括但不限于报纸、杂志广告、网络广告、户外广告等,需能清晰展示商标,并注明广告发布时间、发布媒体等信息。
- 产品包装与标签:提供带有商标的产品包装照片或实物,以及产品标签,证明商标在商品上的实际使用。
- 市场调研报告:如有可能,提供第三方市场调研机构出具的关于商标使用情况的市场调研报告,作为辅助证据。
- 其他使用证据:如参加展会、举办活动的照片、视频资料,以及媒体报道等,只要能证明商标在实际商业活动中的使用,均可作为证据提交。
证据提交方式
- 书面材料:将上述证据整理成书面材料,按照商标局或审查机构的要求,编制证据清单,并附上证据复印件或扫描件。
- 电子数据:对于电子形式的证据,如网络广告截图、电子邮件等,可将其打印成纸质版或保存为电子文档,作为书面材料的补充。
- 公证与认证:对于关键证据,如涉及境外使用的证据,可考虑进行公证或认证,以增强证据的证明力。
注意事项
- 及时提交:在收到“撤三”通知后,应尽快准备并提交证据,避免因逾期提交而导致商标被撤销。
- 证据充分性:提交的证据应充分、全面,能够形成完整的证据链,证明商标在连续三年内的实际使用情况。
- 专业咨询:在准备和提交证据过程中,如有疑问或需要进一步指导,可直接向我咨询,我将根据您的具体情况提供专业建议。
面对“撤三”申请,权利人需认真对待,为每个相同的注册商标分别准备充分、真实、关联、合法的使用证据,并按照要求及时提交,以维护自己的商标权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我提问。