在车辆定损时，肇事方并非必须到场，但具体是否需要其参与，需根据事故的具体情况、保险公司的要求以及双方的协商结果来决定。以下是对此问题的详细分析：
一、不需要肇事方到场的情况
保险公司主导定损：
- 在多数情况下，保险公司会负责事故车辆的定损工作。被保险人（车主）报案后，保险公司将安排定损员对车辆受损情况进行勘查和评估。车主只需提供完整的资料，如事故责任认定书、驾驶证、行驶证等，保险公司即可根据现场勘查和车辆受损状况进行定损。此过程中，肇事方的到场通常不是必需的。
轻微事故处理：
- 如仅为一般的车辆损坏，且事故责任明确，肇事方无需必须在场。保险公司的勘查人员和交警会处理现场，记录情况并拍摄照片作为证据。车主可将车辆送至指定维修厂修理，修好后直接提车，并凭维修清单向保险公司索赔。
双方达成委托共识：
- 如果肇事方和车主通过协商，达成了委托定损的共识，例如肇事方委托车主全权处理定损事宜，那么在这种情况下，肇事方可以不到场。车主携带相关材料即可完成定损。
二、需要肇事方到场的情况
双方共同委托定损：
- 当事故双方对损失情况存在争议，并协商一致决定共同委托一家定损机构进行定损时，肇事方需到场。到场可保证定损的公平、公正，避免后续纠纷。
配合调查与定损：
- 如果定损过程中，定损员需要向肇事方了解事故发生时的具体情况，如碰撞角度、速度等细节，以准确判断车辆受损程度和维修范围，肇事方可能需要到场配合。
严重事故或责任争议：
- 在事故较为严重，如有人受伤、车辆损坏严重，或双方对事故责任有争议的情况下，肇事方最好到场。到场有助于当场澄清事实，更好地配合交警和保险公司处理后续事宜。
三、实际操作建议
- 及时沟通：在处理车辆定损问题时，建议及时与保险公司沟通，了解其具体要求，并积极配合其工作。
- 根据情况判断：根据事故的具体情况判断是否需要肇事方同时在场。若双方对定损结果无异议且责任清晰明确，则一方委托定损即可；若存在争议或复杂情况，则建议双方共同参与以确保定损的公正性和准确性。
- 保留证据：无论肇事方是否到场，都应保留好事故现场的照片、视频、事故责任认定书等证据，以便在后续处理过程中维护自身权益。
综上所述，车辆定损时是否需要肇事方到场，应视具体情况而定。在遵循法律法规的前提下，结合实际情况和保险公司的规定作出合理安排，以高效、公正地解决车辆定损问题。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。