使用别的油站的发票来报销或记录油费，是否违法，这主要取决于具体的使用情境和目的。以下是从不同角度进行的分析：
若用于非法目的，如逃税或欺诈：
- 使用别的油站的发票来虚构油费支出，以此达到逃税或欺诈的目的，这是明确的违法行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规，逃税和欺诈行为将受到严厉的处罚，包括但不限于罚款、没收违法所得，甚至可能面临刑事责任。
若用于合法目的但操作不当，如误用或管理疏忽：
- 如果是因为管理疏忽或误用而使用了别的油站的发票，虽然可能不构成故意违法，但也可能引发一系列不必要的麻烦。例如，在财务审计或税务检查时，这种误用可能被视为财务管理不规范，从而对公司或个人的信誉和财务状况产生负面影响。此外，如果这种误用被恶意利用，还可能引发更严重的法律后果。
若用于合法且正当的目的，但需注意合规性：
- 在某些情况下，使用别的油站的发票可能是出于合法且正当的目的，比如因为油站发票打印机故障而临时使用了其他油站的发票。然而，即使在这种情况下，也需要确保这种操作符合相关法律法规和公司内部规定。例如，可能需要及时向相关部门说明情况，并保留好相关证据以备查验。
法律建议：
- 严格遵守法律法规：无论出于何种目的，都应严格遵守国家税收和财务管理方面的法律法规，避免使用虚假发票或进行其他违法操作。
- 加强内部管理：公司和个人应加强财务管理和内部控制，确保发票的合法性和真实性，避免因为管理疏忽而引发不必要的法律风险。
- 及时咨询专业意见：如果对发票的使用或相关法律法规存在疑问，应及时咨询专业律师或税务顾问的意见，以确保操作的合规性和合法性。
可能后果：
- 如果被发现使用虚假发票或进行其他违法操作，将可能面临罚款、没收违法所得、信誉受损等后果。在严重情况下，还可能面临刑事责任。
总之，使用别的油站的发票是否违法取决于具体的使用情境和目的。为了确保合规性和合法性，建议严格遵守相关法律法规和公司内部规定，并在必要时咨询专业律师的意见。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。