解除劳动合同函的撰写与发出，虽然涉及多个要点以确保其法律效力和双方权益的妥善处理，但若要简化流程，可以归纳为以下三个核心步骤：
第一步：明确解除信息与原因
- 确定解除双方：在函件中清晰列出用人单位与劳动者的详细信息，包括名称、地址、法定代表人（或授权代表）及劳动者的姓名、身份证号、工作岗位等。
- 指明劳动合同信息：说明解除的是哪一份劳动合同，包括签订日期、期限等，确保指向明确无误。
- 阐述解除原因：根据实际情况，明确是用人单位提出还是劳动者提出解除，并依据《劳动合同法》的相关条款，详细说明解除的具体理由。若是用人单位提出，需提供事实依据和证据；若是劳动者提出，也需明确法律依据，如用人单位未履行合同约定等。
第二步：设定解除时间与交接要求
- 确定解除时间：精确到日，明确劳动合同终止的具体日期。这一日期关乎后续工资结算、社保停缴等重要事宜，因此必须准确无误。
- 提出工作交接要求：详细列出需要交接的事项，包括归还公司财物、移交工作资料等，并指定联系人、时间及地点。这有助于确保工作的连续性和公司资产的安全。
第三步：处理经济及其他权益并发出函件
- 结算经济及其他权益：
- 工资：明确结算截止日期、金额、支付方式及时间，确保劳动者能够按时收到应得的工资。
- 经济补偿：如有经济补偿，需说明计算依据、金额、支付方式及时间，遵循《劳动合同法》的相关规定。
- 其他权益：如年休假补偿、加班工资等，也需明确处理方式，确保劳动者的合法权益得到保障。
- 发出解除函：在函件尾部，注明生效条件与方式（如送达即生效）及送达方式（直接送达、邮寄等），并保留送达证据。由用人单位的法定代表人或其授权代表签字，并加盖公章；劳动者则需本人签字确认。最后，记录解除函的发出日期，这一日期具有法律意义。
按照这三个步骤来撰写和发出解除劳动合同函，可以确保函件的合法性和有效性，同时保障双方的合法权益。在实际操作中，建议双方进行充分的沟通与协商，尽量通过和平方式解决争议，减少不必要的冲突。