针对您托人办理孩子入学事宜未办成且对方拒绝退款的情况，您可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：

1. 优先尝试协商解决

   • 面对面沟通：首先，尝试与收款方进行面对面的沟通，了解其拒绝退款的具体原因。明确指出服务未达成，对方无合理理由继续占有款项，应依约退还。
   • 发送书面通知：若直接沟通无果，可发送正式的书面通知（如挂号信、律师函等），详细阐述事情经过、付款细节及要求退款的金额与期限，并妥善保存所有相关凭证。

2. 全面收集并保留证据

   • 付款凭证：包括银行转账记录、微信/支付宝转账截图或现金收条等，需清晰显示交易时间、金额、交易双方信息。
   • 聊天记录或通话录音：保存所有关于办理入学、付款及协商过程的聊天记录或通话录音，以证明双方的约定与服务未履行情况。
   • 合同或协议：若存在书面合同或协议，需细致审查其中关于服务项目、费用、退款条件等条款，并作为证据保留。

3. 正式投诉举报

   • 向教育行政部门投诉：教育行政部门有权核查学校的办学资质，并可能介入调解此类纠纷。
   • 向消费者协会求助：消费者协会同样能提供调解帮助，并根据相关法律法规对事件进行调查处理。在提交投诉时，请提供详尽的证据和情况说明。

4. 考虑法律途径

   • 准备起诉材料：若上述方法均无法奏效，您可以准备起诉材料，包括起诉状（内容应包括原被告基本信息、诉讼请求、事实与理由等）和所有相关证据。
   • 确定管辖法院并提起诉讼：根据《民事诉讼法》的规定，您可向被告住所地或合同履行地的人民法院提起诉讼。在庭审过程中，充分陈述个人观点，展示确凿证据，以维护合法权益。

在处理此类纠纷时，还需注意以下几点：

• 保持冷静理智：在整个处理过程中，避免情绪化行为，以免阻碍问题的解决。
• 确保证据完整：妥善保存所有相关证据，以备后续使用。证据是维权的关键，务必确保其真实性和完整性。
• 合理诉求：提出退款要求时，应基于实际情况和合同约定，提出合理诉求。若因自身原因导致不想继续办理学校，可能难以要求全额退款，但可争取部分退款或协商其他解决方案。

若涉及大额退款或对方态度强硬，我建议您及时向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供针对性的法律建议和指导，帮助您有效维护自己的合法权益。