员工履历表由谁保管-陈东京律师|法行宝
2025-12-24 劳动纠纷

员工履历表作为人事档案的重要组成部分,其保管责任通常归属于具有人事档案管理权限的机构或部门。具体来说,员工履历表的保管情况可以根据员工所在单位的性质和人事管理权限来划分:

  1. 机关、事业单位:

    • 在机关、事业单位中,员工履历表通常由单位的人事管理部门负责保管。例如,在编教师的人事档案,包括履历表,可能由当地教委或学校的人事部门负责保管。
  2. 国有企业:

    • 国有企业具备人事管理权,因此可以自管职工的人事档案,包括员工履历表。这意味着在国有企业中,员工履历表通常由企业的人事部门或档案室进行保管。
  3. 非公有制企业及流动人员:

    • 对于非公有制企业,其职工的人事档案,包括员工履历表,可能由企业委托给市、区人力资源公共服务中心进行保管。这些中心负责管理流动人员的人事档案,为非公有制企业提供档案保管服务。
    • 流动人员,如自由职业者、灵活就业人员、自费出国留学人员等,其人事档案,包括履历表,通常由当事人户籍所在地或原用人单位所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构接收管理。
  4. 特殊情况:

    • 在某些特殊情况下,如员工跨地区调动工作或落户等,员工履历表可能需要随着人事档案一起进行调转。这时,履历表的保管责任也会相应转移至新的档案管理机构。

重要提示:

  • 严禁个人保管本人或他人的人事档案,包括员工履历表。这是为了确保档案的完整性和安全性,防止档案丢失或损坏。
  • 员工履历表作为个人身份、学历、资历等方面的重要证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密挂钩,具有法律效用。因此,必须妥善保管,并确保其真实性和准确性。

综上所述,员工履历表的保管责任主要归属于具有人事档案管理权限的机构或部门,具体保管情况需根据员工所在单位的性质和人事管理权限来确定。