针对您提出的“撤诉时公章不在怎么办手续”的问题，这通常涉及到在需要撤销诉讼或相关法律程序时，发现单位或个人的公章遗失或不在身边，从而无法直接使用公章进行手续办理的情况。以下是根据相关法律法规和实际操作流程，为您提供的详细解答：
一、理解公章注销/撤诉手续的背景
在办理撤诉或相关法律程序时，公章往往作为单位或个人身份和权限的重要证明。然而，当公章遗失或不在身边时，我们需要通过其他方式来证明身份和权限，以完成相关手续。
二、公章遗失时的处理流程
立即报案并登报声明：
- 一旦发现公章遗失，应立即向当地公安机关报案，并获取报案证明。
- 同时，在公开发行的报纸上刊登公章遗失声明，以声明原公章作废，并保留好登报证明。
准备替代证明材料：
- 在撤诉或相关法律程序中，除了公章外，还可以使用其他证明材料来证明身份和权限，如：
- 法定代表人身份证明原件及复印件
- 经办人身份证明原件及复印件
- 单位已撤销、注销的证明文件（如适用）
- 报案证明和登报声明
联系相关机构或法院：
- 及时与撤诉或相关法律程序涉及的机构或法院联系，说明公章遗失的情况，并询问是否可以接受上述替代证明材料。
- 根据机构或法院的要求，提交相关证明材料，并按照其指引完成后续手续。
三、针对撤诉的具体建议
如果撤诉需要提交书面申请：
- 在申请中明确说明公章遗失的情况，并附上报案证明和登报声明。
- 可以由法定代表人或授权经办人签字，并附上其身份证明复印件，以作为身份和权限的证明。
如果撤诉需要通过线上平台或系统办理：
- 查看相关平台或系统的使用说明，了解是否支持使用电子签名或其他电子认证方式。
- 如果支持，可以按照平台或系统的指引完成电子签名或认证，并提交撤诉申请。
- 如果不支持，可以联系平台或系统的客服，询问是否可以接受其他替代证明材料，并按照其指引完成后续手续。
四、注意事项
- 保持沟通：在整个过程中，保持与相关机构或法院的沟通，及时了解其要求和指引，确保手续的顺利进行。
- 保护信息安全：在提交证明材料时，注意保护个人信息和单位信息的安全，避免泄露给无关人员。
- 及时补办公章：在完成撤诉手续后，应及时补办公章，以便后续使用。
希望以上解答能够帮助您解决撤诉时公章不在的问题。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我。