若未收到法律文书询问函件但需主动撰写相关函件，可参考以下步骤及模板进行操作，核心结论前置如下：

1. 明确函件类型与目的：需先确定函件性质（如询问、申辩、异议等）及发送对象（法院、行政机关、对方律师等），不同场景下函件内容与格式存在差异。
   
2. 遵循法定形式要求：若函件涉及诉讼程序（如管辖权异议申请、证据提交说明等），需严格符合《民事诉讼法》《行政诉讼法》等规定的格式与期限；若为非诉讼沟通（如律师函、协商函），可适当简化但需保持逻辑严谨。
   
3. 核心内容要素：需包含发件方信息、收件方信息、函件标题、正文（事实陈述、法律依据、请求事项）、结尾（致送单位、发件人签名/盖章、日期）及附件（如有）。
   

具体撰写步骤与模板

步骤1：确认函件类型与目的

• 示例场景：
  
  • 未收到法院传票但需主动提交管辖权异议申请；
    
  • 未收到行政机关询问通知但需提前说明情况；
    
  • 未收到对方律师函但需主动沟通争议事项。
    

步骤2：选择对应格式模板

模板1（诉讼类函件，如管辖权异议申请）

**管辖权异议申请书**  
申请人：XXX（姓名/名称），性别/统一社会信用代码，住所地/注册地址，联系方式。  
被申请人：XXX（同上，若适用）。  
申请事项：  
请求将本案移送至XXX人民法院管辖。  
事实与理由：  
1. 本案系XXX纠纷（案由），根据《民事诉讼法》第XX条，应由被告住所地/合同履行地/专属管辖法院管辖；  
2. 申请人住所地为XXX，合同履行地为XXX（或列举其他管辖连接点），贵院无管辖权。  
此致  
XXX人民法院  
申请人（签名/盖章）：XXX  
日期：XXXX年XX月XX日  
附件：1. 申请人身份证明；2. 管辖依据证据（如合同、户籍证明等）。  

模板2（非诉讼类函件，如协商沟通函）

**关于XXX事项的沟通函**  
致：XXX（单位/个人名称）  
我方（发件方名称）就XXX事项（简要说明争议背景，如“未收到贵方关于XXX的询问函，现主动说明如下”）声明如下：  
1. 事实陈述：XXX（如“我方于XXXX年XX月XX日与贵方签订XXX合同，合同第X条约定XXX，但贵方未按约定履行”）；  
2. 法律依据：根据《民法典》第XX条/《XXX条例》第XX条，贵方行为已构成违约/侵权；  
3. 请求事项：请贵方于XXXX年XX月XX日前（明确期限）XXX（如“支付违约金XX元”“停止侵权行为”）。  
若逾期未回复，我方将依法通过诉讼/仲裁途径解决争议。  
此致  
XXX（单位/个人名称）  
发件方（签名/盖章）：XXX  
日期：XXXX年XX月XX日  

步骤3：注意事项

1. 证据留存：所有函件需通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或通过电子送达平台（如法院电子诉讼系统）提交，避免口头沟通无记录；
   
2. 期限计算：若函件涉及诉讼程序（如提交答辩状、上诉期），需严格按《民事诉讼法》第XX条计算期限，逾期可能丧失权利；
   
3. 语言规范：避免情绪化表述，使用“根据法律规定”“现声明如下”等客观用语，增强函件说服力。
   

若需进一步针对具体场景（如劳动争议、合同纠纷、行政处罚等）调整函件内容，可直接向我咨询，我将结合案件细节提供定制化建议。