离职证明的提交要求需根据具体情况来确定，一般来说，在常规入职手续和存档备案中，通常提交复印件即可；但在背景调查核实、特殊行业或岗位要求以及办理重要事务时，则可能需要提交原件。以下是对这一问题的详细分析：
一、可以使用复印件的情形
常规入职手续与存档备案：
- 在新单位办理入职手续时，为了初步了解应聘者的工作背景和离职情况，新单位通常接受离职证明的复印件。这有助于快速筛选合适人选，同时降低对原始文件的依赖。
- 新单位可能还需将离职证明作为员工档案的一部分进行存档备案，以备后续查询和管理使用。在此情况下，复印件同样适用。
一般民事活动场景：
- 在一些一般性的场合，如小型企业或非正式场合的入职审核，若新单位对离职证明的要求不特别严格，复印件通常可以满足需求。
二、必须提供原件的情形
背景调查核实：
- 若新单位对求职者的背景调查较为严格，可能会要求提供离职证明原件，以便直接与原单位核实相关信息的真实性，降低招聘风险。
特殊行业或岗位要求：
- 某些特殊行业或岗位，如金融、财务、保密岗位等，由于工作性质的特殊性，对员工的背景审查更为严格。在这些情况下，用人单位可能会要求求职者提供离职证明原件，以确保员工背景信息的真实可靠。
办理重要事务：
- 在办理社保转移、公积金提取、劳动纠纷处理等重要事务时，往往要求提供离职证明原件。原件具有更高的法律效力和证明力，能明确体现离职相关信息，且不易被篡改。例如，在劳动纠纷处理中，劳动仲裁机构或法院在审理过程中会要求提供离职证明原件作为关键证据。
三、建议与注意事项
优先提供原件：
- 在条件允许的情况下，建议尽量提供离职证明原件，以确保手续的顺利办理和权益的有效保障。
事先沟通确认：
- 在使用复印件前，务必与相关机构或单位沟通确认其是否接受复印件，并了解具体的接收要求。例如，在办理社保转移时，应提前咨询社保部门是否接受复印件，并了解其具体要求。
增强复印件效力：
- 若只能提供复印件，可尝试让原单位在复印件上加盖公章或签署确认，并注明“与原件一致”及开具日期等信息，以增强其证明效力。
妥善保管原件：
- 离职证明作为重要文件，应妥善保管，避免遗失或损坏带来的不便和法律风险。若离职证明原件遗失，劳动者应及时联系原单位请求重新开具一份离职证明文件。
综上所述，离职证明的提交要求需根据具体情况而定。在实际操作中，应充分考虑相关机构或单位的接收要求，并采取相应的措施确保证明文件的合法性和有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。