外贸公司监事在任职期间，需承担的责任及义务主要包括民事责任、行政责任和刑事责任，同时需履行一系列法定义务。以下是对这些责任和义务的详细解析：
一、民事责任
违反忠实和勤勉义务的赔偿责任：
- 监事对公司负有忠实义务和勤勉义务，这是其基本职责所在。若监事违背此义务，如泄露公司商业机密、利用职权谋取私利等，给公司造成损失的，需承担赔偿责任。赔偿范围包括公司因此遭受的直接经济损失和预期可得利益损失。例如，若监事泄露公司重要客户信息，导致公司失去合作机会，监事需赔偿公司因此遭受的全部损失。
对股东的赔偿责任：
- 监事在执行职务时，若违反法律、法规或公司章程，给股东造成损失的，股东有权直接向人民法院提起诉讼，要求监事赔偿。这体现了对股东权益的保护。如监事与外部人员恶意串通，进行不公平关联交易，损害小股东利益，监事需按股东实际损失进行赔偿。
二、行政责任
- 公司违法时的监督责任：
- 若外贸公司存在违反行政管理法规的行为，如进出口业务中偷税漏税、走私等，而监事未能尽到监督职责，将面临行政机关的处罚。处罚形式可能包括罚款、警告等，具体根据违法行为严重程度和相关法律法规确定。监事需配合完成整改工作，以纠正公司的违法行为。
三、刑事责任
重大责任事故犯罪：
- 监事在监督过程中若严重不负责任，导致发生重大责任事故，造成严重后果的，可能触犯刑法。例如，进口商品存在质量问题危及消费者安全，监事未有效监督导致不合格商品流入市场，造成多人伤亡或重大财产损失的，将以重大责任事故罪追究刑事责任。根据刑法规定，可能处三年以下有期徒刑或拘役；情节特别恶劣的，处三年以上七年以下有期徒刑。
参与单位犯罪：
- 若外贸公司实施单位犯罪，如合同诈骗、走私等，监事参与其中并起一定作用的，也将承担刑事责任。监事可能因其在犯罪中的作用而面临有期徒刑、罚金等处罚。这要求监事在履行职责时，必须严格遵守法律、法规，不得参与任何违法犯罪活动。
四、法定义务
除了上述责任外，外贸公司监事还需履行一系列法定义务，包括但不限于：
- 遵守公司章程：监事需严格遵守公司章程的规定，按照章程履行职责。
- 保守公司秘密：监事需保守公司的商业秘密和敏感信息，不得泄露给外部人员。
- 定期报告工作：监事需定期向股东会或股东大会报告工作，接受股东的监督。
- 监督公司财务：监事需对公司的财务状况进行监督，确保公司财务的合法性和合规性。
总结与建议：
外贸公司监事在任职期间，必须时刻保持警惕，确保自己的行为符合法律、法规和公司章程的要求。他们应认真履行监督职责，防止公司利益受到损害。如因失职、违法行为或未尽职守导致公司或股东受损，监事将依法承担严重的法律责任。因此，我建议外贸公司监事应充分认识到自身职责的重要性，加强法律学习，提高法律意识，切实履行好监督职能，以维护公司和股东的合法权益。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。