您好，关于机动车办理过程中何时取消委托书的问题，这主要取决于具体的办理情形以及是否采用了线上办理的方式。

首先，我们需要明确的是，在传统的线下办理流程中，如果机动车所有人因某些原因无法亲自到场办理相关手续，通常需要提交一份书面委托书，授权代理人代为办理。然而，随着公安交管服务的不断优化和升级，特别是“交管12123”App的推出，一些业务已经可以实现线上办理，从而取消了纸质委托书的需求。

具体来说，在以下情形中，如果机动车所有人为个人且已通过“交管12123”手机APP申请网上委托，那么代理人在办理相关业务时就无需再提交纸质委托书：

1. 因机动车质量问题退车申请注销登记：在这种情况下，除了提交机动车所有人的身份证明、机动车登记证书、行驶证、号牌以及机动车制造厂或者经销商出具的退车证明外，如果由代理人代理办理，且机动车所有人已通过“交管12123”App申请网上委托，则代理人无需提交纸质委托书。

2. 机动车因故不在我国境内使用申请注销登记：类似地，除了提交机动车所有人的身份证明、机动车登记证书、行驶证、号牌以及机动车出境证明等必要材料外，如果由代理人代理办理，且机动车所有人已通过“交管12123”App申请网上委托，代理人也无需提交纸质委托书。

此外，公安部还推出了一系列公安交管“一网通办”新措施，进一步提升了公安交管服务质效。这些措施包括网上办理解除机动车抵押登记、网上补换领机动车登记证书、推行机动车转籍信息网上转递等，都为群众提供了更加便捷、高效的网上交管服务。

因此，如果您在办理机动车相关业务时遇到了需要提交委托书的情况，不妨先尝试通过“交管12123”App进行线上委托申请，以享受更加便捷的服务。如果线上申请不可行或者您对具体操作流程有疑问，也可以随时联系我们客服进行咨询和指导。