取消挂名监事并办理工商变更登记，通常需要准备一系列材料以证明您已不再具备担任监事的基础条件，并且已经穷尽了内部救济措施。以下是一份详细的材料清单及解释，供您参考：

一、基础身份证明材料

1. 身份证明：提供您的身份证原件及复印件，以证明您的身份。

2. 监事任职证明：如公司章程、股东会决议、监事任命书等，这些文件能证明您曾被任命为监事。

二、辞任通知及送达证明

1. 辞任通知：撰写一份正式的辞任监事通知，明确表达您不再担任监事的意愿，并注明辞任日期。

2. 送达证明：

   • 如果您是通过电子邮件发送辞任通知，请保存好发送记录，并打印出邮件内容作为证据。
   • 如果您是通过邮寄方式发送，请保留邮寄凭证，如快递单号、签收记录等。
   • 如果您曾亲自向公司法定代表人或相关负责人递交辞任通知，并获得了签收确认，也请保留好这份签收记录。

三、与公司沟通记录

1. 沟通记录：整理您与公司就监事变更事宜进行的所有沟通记录，包括电子邮件、微信聊天记录、短信记录等。这些记录应能证明您已多次向公司表达辞任意愿，但公司未予回应或未采取行动。

2. 公司回复（如有）：如果公司曾就您的辞任请求给出过回复，无论是否同意，都请保留好这些回复作为证据。

四、公司现状证明（如适用）

1. 公司经营异常证明：如果公司存在经营异常、无法联系或已进入破产程序等情况，您可能需要提供相关证明材料，如法院公告、破产管理人通知等。

2. 股东会决议（如无法形成）：如果因公司内部治理机制失灵，无法形成有效的股东会决议来变更监事，您可以提供相关证据，如股东会会议记录、无法联系股东的证明等。

五、法律文书（如已提起诉讼）

1. 起诉状及法院受理通知书：如果您已就监事变更事宜向法院提起诉讼，并获得了法院的受理，请提供起诉状及法院受理通知书作为证据。

2. 法院判决书（如已判决）：如果法院已就您的诉讼请求作出判决，并支持了您的变更请求，请提供法院判决书作为最终证明。

六、其他辅助材料

1. 公司章程：提供公司章程的复印件，以证明监事的任期、选举方式及变更程序等规定。

2. 其他相关证据：根据具体情况，您可能还需要提供其他与监事变更相关的证据材料，如公司内部的监事变更流程、相关政策文件等。

注意事项

• 在准备材料时，请确保所有文件的真实性和完整性。
• 如果可能的话，尽量提供原件或加盖公司公章的复印件作为证据。
• 在提交材料前，建议先咨询当地工商登记机关或专业律师，以确保材料的合规性和有效性。

取消挂名监事并办理工商变更登记是一个涉及法律程序和公司内部治理的复杂过程。希望以上信息能对您有所帮助。如果您在准备材料或办理过程中遇到任何问题，建议及时咨询专业律师或当地工商登记机关。