合同履行完毕最后的对账怎么写-袁满律师|法行宝
2025-12-17 合同纠纷

合同履行完毕后的对账,核心目的是确认双方权利义务已按约定履行完毕,避免后续纠纷,其书写需包含以下关键要素,并可根据实际情况调整:

  1. 标题与基本信息

    • 标题明确为“合同履行对账单”或“对账确认书”。
    • 列明合同双方名称、合同编号、签订日期、履行期限等基本信息,确保对账对象与合同一致。
  2. 履行情况概述

    • 货物/服务交付:详细列明交付的标的物名称、规格、数量、交付时间及地点,附上送货单、验收单等凭证编号。
    • 款项支付:明确合同总金额、已支付金额、支付方式(如银行转账、现金等)、支付时间,并注明是否包含违约金、利息等额外费用。
    • 其他义务:如质量保证、售后服务、保密条款等,需确认是否按约履行。
  3. 对账结果确认

    • 无争议部分:双方确认合同已按约定履行完毕,无未结清款项或未履行义务。
    • 争议部分:如有分歧(如数量短缺、质量问题等),需单独列明争议事项、双方主张及证据,并约定解决方式(如协商、仲裁或诉讼)。
  4. 声明与承诺

    • 双方承诺对账内容真实、完整,无隐瞒或虚假陈述。
    • 明确对账后,任何一方不得以同一事实再次主张权利(除非发现新证据或对方违约)。
  5. 签字与盖章

    • 双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章,注明签字日期。
    • 附上双方营业执照、授权委托书等证明文件(如需)。

示例模板(可根据实际情况调整):

合同履行对账单
甲方(全称):_________
乙方(全称):_________
合同编号:_________
签订日期:_________
履行期限:______至______

一、履行情况

  1. 货物交付:甲方已按约定向乙方交付______(名称/规格/数量),交付时间______,验收合格。
  2. 款项支付:乙方已向甲方支付合同总金额______元(大写:___),支付方式为___,最后一笔支付时间为______。
  3. 其他义务:_________(如质量保证期已届满,无质量问题)。

二、对账结果

  1. 双方确认合同已履行完毕,无未结清款项或未履行义务。
  2. 争议事项:无(如有,需详细列明)。

三、声明与承诺

  1. 双方承诺对账内容真实、完整,无隐瞒或虚假陈述。
  2. 对账后,任何一方不得以同一事实再次主张权利(除非发现新证据或对方违约)。

甲方(盖章):_________
授权代表签字:_________
日期:_________

乙方(盖章):_________
授权代表签字:_________
日期:_________

注意事项:

  • 对账前需核对所有原始凭证(如合同、送货单、发票、付款记录等),确保数据准确。
  • 若涉及复杂交易或大额款项,建议由双方财务或法务人员共同参与对账。
  • 对账单签署后,建议留存原件或扫描件,以备后续争议时作为证据。

如有具体合同类型或特殊条款需要调整,可进一步向我咨询。