规定文书保管期限的目的主要是为了确保所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用。具体来说：

1. 反映机关职能与历史：通过合理划分和确定文书的保管期限，可以确保那些具有重要历史价值、能够反映机关主要职能活动的文书得到长期或永久保存，从而维护机关的历史面貌和连续性。

2. 便于保管与利用：明确文书的保管期限有助于档案部门合理安排存储空间，优化档案管理流程，提高档案保管和利用的效率。同时，它也能帮助档案使用者更快地找到所需信息，满足其利用需求。

3. 遵守法律法规：根据《中华人民共和国档案法》及相关实施办法的规定，制定和执行文书档案保管期限是各级党政机关和人民团体的法定职责。通过规定保管期限，可以确保档案工作依法有序进行。

4. 减少保管压力：合理的保管期限划分可以减少不必要的长期保管压力，节省保管空间和人力、物力资源，使档案管理更加高效、经济。

综上所述，规定文书保管期限是档案管理工作中的一项重要内容，它对于维护机关历史面貌、提高档案管理效率、遵守法律法规以及减少保管压力都具有重要意义。