职务侵占案件一般由犯罪地的公安机关受理，如果由犯罪嫌疑人居住地的公安机关管辖更为适宜的，也可以由其管辖。以下是对这一问题的详细解答：
一、具体受理部门
公安机关经济犯罪侦查部门：
- 职务侵占罪通常由犯罪地的公安机关经济犯罪侦查部门负责立案侦查。这里的“犯罪地”包括犯罪行为发生地和犯罪结果发生地。例如，如果侵占行为发生在公司所在地，或者侵占的财物被转移至其他地方导致结果发生，那么这些地方都属于犯罪地，相关公安机关均有管辖权。
- 在某些情况下，如果犯罪嫌疑人居住地的公安机关管辖更为适宜（如犯罪嫌疑人长期居住在某地，且该地与犯罪行为有紧密联系），那么也可以由其管辖。
特殊情形下的管辖：
- 在某些特殊情况下，如涉及国家工作人员的职务侵占行为（这实际上更接近于贪污罪，但为全面说明，此处一并提及），可能由人民检察院或监察委员会负责调查。但一般情况下，非国家工作人员的职务侵占案件仍由公安机关管辖。
二、报案材料准备
在向公安机关报案时，受害人应尽可能提供以下材料以协助调查：
- 控告信：详细陈述被侵占的事实经过，包括时间、地点、人物、事件等要素，确保信息准确无误。
- 身份证明：提供受害人及嫌疑人的身份证复印件或其他有效身份证明材料，以便公安机关核实身份。
- 证据材料：包括但不限于合同协议、财务报表、银行转账记录、聊天记录、监控视频等能够证明职务侵占行为的证据。这些证据对于公安机关立案侦查至关重要。
- 其他相关材料：如公司营业执照复印件、授权委托书（如有）、证人证言等，这些材料有助于公安机关更全面地了解案件情况。
三、报案流程
- 提交报案材料：将准备好的报案材料提交给有管辖权的公安机关经济犯罪侦查部门。
- 接受询问和调查：公安机关会安排人员接待报案人，了解案件情况，并制作笔录。同时，公安机关会对报案材料进行审查，决定是否立案侦查。
- 配合调查：如果公安机关决定立案侦查，报案人需要积极配合公安机关的调查工作，提供必要的协助和信息。这有助于公安机关更快地查明案件事实，追究犯罪嫌疑人的刑事责任。
四、法律后果
根据法律规定，对于犯职务侵占罪的行为人，将根据其侵占的数额大小承担相应的刑事责任：
- 若数额较大，将被处以三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金；
- 若数额巨大，则将面临三年以上十年以下的有期徒刑，并处罚金。
建议：面对职务侵占问题，公司或个人应及时向公安机关报案，并尽可能提供充分的证据材料。同时，在整个法律程序中，如果遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业的法律意见和帮助。