单位同意个人调动时，既可以出具正式的调动函，也可以形成书面的调动意见，具体选择取决于单位内部的管理规定和实际需求。以下是对这两种方式的详细分析：
调动函
定义与性质：
- 调动函是单位正式发出的，用于通知员工其工作岗位、地点或职责发生变动的文件。
- 它具有正式性和权威性，通常作为员工调动的重要依据。
内容要素：
- 调动函应明确包含员工的姓名、原岗位、新岗位、调动日期、调动原因等关键信息。
- 还可以包括调动后的薪资待遇、工作地点、工作职责等详细条款。
法律效力：
- 调动函一旦发出，即对员工和单位产生法律约束力。
- 员工应按照调动函的要求履行新的工作职责，单位也应按照约定提供相应的待遇和条件。
调动意见
定义与性质：
- 调动意见是单位内部对员工调动事宜进行讨论和审议后形成的书面文件。
- 它更多体现的是单位内部对员工调动的态度和看法，可能不具有调动函那样的正式性和权威性。
内容要素：
- 调动意见可以包括对员工工作表现的评价、调动的原因和必要性分析、对调动后工作的预期等。
- 它还可以提出对员工调动后的具体要求或建议，如需要接受的培训、需要达到的工作目标等。
法律效力与实际应用：
- 调动意见本身可能不直接产生法律约束力，但它可以作为单位决策的重要依据。
- 在实际操作中，单位可能会根据调动意见的内容，进一步制定并发出正式的调动函。
实际应用建议
单位规定：
- 单位应根据自身的内部管理规定和实际需求，选择适合的方式（调动函或调动意见）来处理员工调动事宜。
- 如果单位有明确的规章制度要求使用调动函，则应按照规定执行。
员工权益：
- 无论单位选择哪种方式，都应确保员工的合法权益得到保障。
- 调动前应与员工进行充分沟通，明确调动后的薪资待遇、工作地点、工作职责等关键条款。
书面记录：
- 为了避免后续纠纷，单位应确保所有调动事宜都有书面记录。
- 无论是调动函还是调动意见，都应妥善保存，以备不时之需。
总结来说，单位在同意个人调动时，可以根据实际情况选择出具调动函或形成调动意见。如果需要更正式、更具有法律约束力的文件，建议选择调动函；如果主要是内部讨论和审议的结果，可以选择调动意见。但无论哪种方式，都应确保员工的合法权益得到保障，并妥善保存相关书面记录。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。