合同约定不严谨 属于合同审查部门责任 还是合同签订所在部门责任-袁满律师|法行宝
2025-12-15 合同纠纷

合同约定不严谨,责任归属不能一概而论,需根据具体情况判断是合同审查部门还是合同签订所在部门的责任,甚至可能涉及双方共同责任。以下从不同角度进行分析:

一、合同审查部门的责任

合同审查部门的主要职责是对合同条款的合法性、合规性、完整性及风险性进行审查,确保合同内容明确、无歧义,并符合相关法律法规及公司政策。若合同约定不严谨是由于合同审查部门在审查过程中未能发现或指出潜在的问题,如条款表述模糊、存在歧义、遗漏关键条款等,那么合同审查部门应承担相应的责任。

举例:在一份采购合同中,合同审查部门未对“交货时间”这一关键条款进行严格审查,导致合同中“交货时间”的表述存在歧义,既可理解为“合同签订后30日内交货”,也可理解为“买方发出订单后30日内交货”。若因这一歧义导致双方产生纠纷,合同审查部门应因其审查不严而承担责任。

二、合同签订所在部门的责任

合同签订所在部门通常是合同的具体执行部门,他们更了解合同的实际需求和业务背景。若合同约定不严谨是由于合同签订所在部门在起草或提供合同内容时未能准确表达其真实意图,或者未能充分考虑业务实际需求,导致合同条款存在漏洞或不明确,那么合同签订所在部门应承担相应的责任。

举例:在一份销售合同中,合同签订所在部门在起草合同时未明确约定“售后服务”的具体内容和标准,仅笼统地表述为“提供售后服务”。若因售后服务问题导致双方产生纠纷,合同签订所在部门应因其未能明确约定售后服务内容而承担责任。

三、双方共同责任

在某些情况下,合同约定不严谨可能既与合同审查部门的审查不严有关,也与合同签订所在部门的起草或提供内容不当有关。此时,双方应共同承担责任。

举例:在一份合作协议中,合同签订所在部门在起草合同时未对“合作期限”进行明确约定,而合同审查部门在审查时也未发现这一问题。若因合作期限不明确导致双方产生纠纷,那么合同签订所在部门和合同审查部门应共同承担责任。

法律建议

  1. 加强合同审查流程:公司应建立完善的合同审查流程,明确合同审查部门和合同签订所在部门的职责和权限,确保合同条款的合法性、合规性、完整性及风险性得到充分审查。
  2. 提高合同起草质量:合同签订所在部门在起草合同时应充分考虑业务实际需求,准确表达其真实意图,避免使用模糊或歧义的表述。
  3. 加强沟通与协作:合同审查部门和合同签订所在部门应加强沟通与协作,共同确保合同条款的明确性和无歧义性。

若您在合同方面遇到任何问题,如合同审查、合同起草、合同纠纷等,都可以直接向我咨询,我会根据您的具体情况提供专业的法律建议。