劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要法律文件，在多种情况下都需要用到或签订劳动合同。以下从不同角度为你详细介绍：
一、法律规定必须签订劳动合同的情况
建立劳动关系时
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。这意味着，只要用人单位招用了劳动者，形成了事实上的劳动关系，就必须依法签订劳动合同。
- 例子：小张被一家科技公司录用为程序员，自他入职的第一天起，公司就应当在一个月内与他签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务。
超过一个月不满一年未签合同的补救措施
- 如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同。
- 例子：小李在一家餐厅工作，工作了三个月后餐厅仍未与他签订合同，那么在这三个月期间，餐厅除了正常支付小李的工资外，还需要额外再支付一倍工资作为补偿，并且要及时与小李补签劳动合同。
二、不同用工形式下需要签订劳动合同的情况
全日制用工
- 全日制用工是最常见的用工形式，劳动者按照用人单位的要求，在正常的工作时间内提供劳动，用人单位支付相应的劳动报酬。这种情况下，无论用人单位的性质如何，都必须与劳动者签订劳动合同。
- 例子：小王在一家制造业企业从事生产线上的工作，每天工作8小时，每周工作5天，企业就需要与小王签订全日制劳动合同，明确工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇等各项条款。
非全日制用工
- 非全日制用工是指以小时计酬为主，劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。虽然非全日制用工可以订立口头协议，但建议双方还是签订书面劳动合同，以便更明确地约定双方的权利和义务，避免纠纷。
- 例子：小赵在一家超市担任兼职收银员，每天工作3小时，每周工作6天，为了保障自己的权益，小赵可以与超市签订非全日制劳动合同，明确工作时间、工资计算方式等内容。
三、特殊情形下需要签订劳动合同的情况
劳务派遣
- 在劳务派遣中，劳务派遣单位与被派遣劳动者之间需要签订劳动合同。劳务派遣单位应当履行用人单位对劳动者的义务，与被派遣劳动者订立两年以上的固定期限劳动合同，按月支付劳动报酬。
- 例子：某劳务派遣公司将一批保洁人员派遣到一家酒店工作，劳务派遣公司需要与这些保洁人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务，同时为他们缴纳社会保险等。
实习学生转为正式员工
- 当实习学生在实习结束后，经用人单位考核合格，决定正式录用的，此时用人单位应当与实习学生签订劳动合同，确立劳动关系。
四、需要用到劳动合同的常见事务
劳动权益保障相关事务
- 劳动仲裁或诉讼：当劳动者与用人单位发生劳动争议时，如工资拖欠、加班费争议、违法解除劳动关系等，劳动合同是证明双方存在劳动关系及各自权利义务的重要证据。
- 工伤认定与赔偿：若劳动者在工作中受伤，需要申请工伤认定并享受工伤保险待遇，劳动合同是确认劳动关系的关键依据。
- 社保缴纳与转移：用人单位有义务为劳动者缴纳社保费用，而劳动合同是确定社保缴纳基数和比例的重要依据。在劳动者更换工作时，也需要劳动合同来办理社保转移手续。
- 经济补偿与赔偿：根据《劳动合同法》的规定，当用人单位违反法律规定解除或终止劳动合同时，应当向劳动者支付经济赔偿金；若用人单位未依法签订书面劳动合同，还需向劳动者支付双倍工资差额。在这些情况下，劳动合同是计算经济补偿金和赔偿金数额的重要依据。
个人事务办理
- 入职新单位：一些新单位在招聘时会要求应聘者提供上一家单位的离职证明或劳动合同，以核实其工作经历和劳动关系状态。
- 办理居住证、落户等：在一些城市，办理居住证或落户手续时需要提供劳动合同作为居住和就业的证明。
- 申请贷款或信用卡：部分银行或金融机构在审批贷款或信用卡申请时，会关注申请人的职业稳定性和收入状况。劳动合同可以证明申请人有稳定的收入来源和正式的工作岗位，从而提高贷款或信用卡的申请成功率。
其他特殊情况
- 享受特定福利政策：某些地区或单位为吸引人才、促进就业，会出台一系列优惠政策，如住房补贴、子女入学便利等。这些政策通常要求申请者提供劳动合同作为享受福利的依据。
- 参与职业培训或技能提升计划：政府或行业协会有时会组织职业培训或技能提升计划，旨在提高劳动者的职业技能和就业竞争力。在报名参加这些活动时，可能需要提供劳动合同以证明自己的职业身份和培训需求。
综上所述，劳动合同在劳动关系的建立、维护以及劳动者个人事务的办理中都发挥着至关重要的作用。如果你有任何关于劳动合同的法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。