结论前置：办公用品合同期限为一年时，是否需要询价取决于合同类型、采购方式及内部管理要求，具体分析如下：

1. 若为固定总价合同
   若合同明确约定一年内办公用品的供应总价（如“合同总价10万元，包含全年所有办公用品”），则无需每次采购时询价。但需注意：

   • 合同中应列明具体采购清单（如品类、规格、数量范围），避免因实际需求超出约定范围引发争议；
     
   • 若市场价格波动剧烈（如原材料成本上涨超30%），供应商可能以“情势变更”为由要求调整价格，此时需依据合同条款协商或通过法律途径解决。

2. 若为框架协议+订单模式
   若合同仅约定单价（如“A4纸每箱50元”），实际采购时按订单数量结算，则：

   • 首次签约前需询价：确定基准单价是否符合市场行情，避免价格虚高；
     
   • 合同期内可定期询价：建议每季度或半年核查市场价格，若供应商报价显著高于市场价（如超15%），可依据合同条款要求降价或终止合作；
     
   • 例外情形：若合同明确约定“合同期内价格不调整”，则无需询价，但需评估该条款对己方是否公平（如长期合作中供应商可能利用优势地位锁定高价）。

3. 若为招标采购
   若通过招标确定供应商，且合同期限为一年，则：

   • 招标时已完成询价：中标价即为合同价，合同期内无需重复询价；
     
   • 但需注意：若招标文件未明确约定“合同期内价格固定”，供应商可能以“成本增加”为由要求调整价格，此时需依据《招标投标法》第四十六条（“招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议”）拒绝不合理调价。

实务建议：

• 合同条款设计：在合同中明确价格调整机制（如“市场价波动超±10%时，双方协商调整”），平衡双方风险；
  
• 内部管理要求：即使合同未强制询价，也建议企业定期比价（如通过电商平台、供应商报价单），避免信息不对称导致成本增加；
  
• 争议解决：若因价格问题产生纠纷，可依据《民法典》第五百三十三条（情势变更）或合同条款主张权利，必要时通过诉讼/仲裁解决。

如有具体合同条款或采购场景需要分析，可直接向我咨询。