缓刑一年到期时，通常是由执行缓刑的司法所或者社区矫正机构负责通知缓刑考验期满的相关事宜，而非特定的某个“部门”直接通知，但司法行政机关（如司法局）会进行监督指导。以下是对此问题的详细解释：

缓刑考验期的管理机构

1. 司法所或社区矫正机构：在缓刑考验期内，罪犯需要在指定的司法所或者社区矫正机构接受监管和教育。这些机构会负责监督缓刑犯的行为，确保其遵守缓刑考验期的各项规定。当缓刑考验期即将到期时，这些机构会负责通知缓刑犯考验期满的相关事宜，包括是否需要办理相关手续、是否需要提交相关材料等。
2. 司法行政机关：司法行政机关（如司法局）在缓刑考验期的管理中也扮演着重要角色。它们负责监督指导司法所或社区矫正机构的工作，确保缓刑考验期的管理符合法律法规的规定。虽然司法行政机关可能不会直接通知缓刑犯考验期满，但它们会确保整个管理过程的合法性和规范性。

缓刑考验期满后的处理

1. 考验期满无违规：如果缓刑犯在考验期内没有违反法律法规或者缓刑考验期的规定，那么考验期满后，原判的刑罚就不再执行。此时，司法所或社区矫正机构会出具相关证明，证明缓刑犯已经顺利通过考验期。
2. 考验期内有违规：如果缓刑犯在考验期内违反了法律法规或者缓刑考验期的规定，那么可能会面临撤销缓刑、收监执行原判刑罚的后果。在这种情况下，司法所或社区矫正机构会及时将情况报告给司法行政机关，并由司法行政机关决定是否撤销缓刑。

注意事项

• 保持联系：缓刑犯在考验期内应保持与司法所或社区矫正机构的联系，及时了解考验期的进展情况和相关要求。
• 遵守规定：缓刑犯应严格遵守缓刑考验期的各项规定，包括不得离开指定的居住地、不得接触特定的人员等。
• 及时咨询：如果缓刑犯对考验期的管理或者考验期满后的处理有任何疑问，应及时向司法所或社区矫正机构咨询，或者向我这样的专业律师寻求帮助。

总结来说，缓刑一年到期时，通常由执行缓刑的司法所或者社区矫正机构负责通知相关事宜。缓刑犯应保持与这些机构的联系，并严格遵守缓刑考验期的各项规定。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。