企业中的约谈单通常不是由被约谈人来写，而是由约谈人或企业的人力资源部门、法务部门等相关人员来撰写。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

1. 约谈单的性质与目的：

   • 约谈单是企业内部管理的一种工具，用于记录约谈的过程、内容、要求以及被约谈人的反馈等。
   • 其主要目的是确保约谈的正式性、规范性和可追溯性，以便企业能够依据约谈结果进行后续的管理决策或处理。

2. 约谈单的撰写主体：

   • 约谈人：作为约谈的发起者和主导者，约谈人通常负责撰写约谈单，以记录约谈的关键信息和要求。
   • 人力资源部门或法务部门：在某些情况下，特别是涉及员工纪律、违规行为或法律风险的约谈，企业可能会指定人力资源部门或法务部门来撰写约谈单，以确保约谈的合法性和合规性。

3. 被约谈人的角色：

   • 被约谈人主要是约谈的对象，其角色是听取约谈人的意见、要求或批评，并可能需要在约谈单上签字确认约谈内容或提出自己的反馈意见。
   • 被约谈人通常不负责撰写约谈单，但有权对约谈单的内容进行核实和确认，以确保其准确性。

4. 约谈单的撰写流程：

   • 约谈前，约谈人或相关部门会准备约谈单的初稿，明确约谈的目的、时间、地点、参与人员以及约谈的主要内容。
   • 约谈过程中，约谈人会根据实际情况对约谈单进行补充和修改，记录约谈的关键信息和被约谈人的反馈。
   • 约谈结束后，约谈人或相关部门会整理约谈单，形成最终的约谈记录，并可能要求被约谈人签字确认。

5. 特殊情况下的约谈单撰写：

   • 在某些特殊情况下，如被约谈人主动提出书面反馈或申诉时，企业可能会要求被约谈人撰写书面材料作为约谈单的补充或附件。但这并不改变约谈单主要由约谈人或相关部门撰写的基本原则。

法律建议：

• 企业应制定明确的约谈制度和流程，明确约谈单的撰写主体、内容和要求，以确保约谈的合法性和合规性。
• 被约谈人在面对约谈时，应认真听取约谈人的意见和要求，并在约谈单上如实记录自己的反馈意见。如有异议或需要进一步说明的情况，应及时向约谈人或相关部门提出。

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