行政复议决定书 听取意见怎么写-刘超律师|法行宝
2025-12-13 行政纠纷

行政复议决定书中“听取意见”部分的撰写,核心在于完整、客观记录复议机关听取申请人、被申请人及第三人意见的过程与内容,确保程序公正透明。以下是具体撰写要点与示例:

一、撰写要点

  1. 程序合法性记录

    • 需明确记载听取意见的时间、地点、参与人员(复议机构工作人员、申请人、被申请人、第三人或其代理人),体现程序合规性。
    • 示例:“本机关依法于2023年X月X日组织申请人张某、被申请人XX局工作人员李某进行听证,第三人王某到场陈述意见。”
  2. 意见内容客观呈现

    • 分主体记录各方核心观点,避免主观评价,重点围绕复议请求、事实认定、法律适用展开。
    • 示例:
      • 申请人主张:原行政处罚决定认定事实错误,其未实施违法行为,并提供监控录像作为证据。
      • 被申请人答辩:处罚决定依据充分,申请人行为违反《XX条例》第X条,现场笔录与证人证言可佐证。
      • 第三人意见:作为受害方,支持被申请人处罚决定,要求维持原行政行为。
  3. 争议焦点归纳

    • 提炼双方分歧点(如事实认定、法律适用、程序合法性),为复议决定说理部分奠定基础。
    • 示例:“本案争议焦点为:申请人是否实施了XX行为,以及被申请人处罚幅度是否适当。”
  4. 特殊情形说明

    • 若当事人放弃听取意见权利,需记录在案;若通过书面材料提交意见,需注明提交时间与内容摘要。
    • 示例:“申请人书面提交意见书,主张……,本机关已依法附卷审查。”

二、完整示例模板

XX市人民政府行政复议决定书
X政复决字〔2023〕X号

听取意见情况:
本机关于2023年X月X日依法组织听证,申请人张某、被申请人XX局委托代理人李某到场,第三人王某提交书面意见。听证过程中:

  1. 申请人主张:原处罚决定认定其于2023年X月X日在XX路实施违法行为与事实不符,当日其正在XX医院就诊,并提供病历、监控录像为证。
  2. 被申请人答辩:处罚决定依据现场笔录、证人证言及执法记录仪视频,认定事实清楚,程序合法。
  3. 第三人意见:作为受害方,确认申请人实施了侵害行为,要求维持处罚决定。

争议焦点:申请人是否实施了XX行为,以及被申请人证据是否充分。

(后续为复议机关对事实认定、法律适用的分析及决定结果)

三、注意事项

  1. 语言简洁规范:避免口语化表述,使用法律术语(如“主张”“答辩”“举证”)。
  2. 逻辑层次清晰:按“程序记录—意见内容—焦点归纳”顺序展开,便于复议决定引用。
  3. 保密性处理:涉及个人隐私或商业秘密的内容,需依法脱敏处理。

如需进一步优化具体案情中的表述,可直接向我提供案件细节,我将协助完善。