针对您提出的“法人不在时医疗许可证如何办理”的问题，这通常涉及到医疗机构变更法定代表人的情况。以下是一个详细且清晰的解答流程：

一、办理前提与条件

1. 医疗机构已取得执业许可证：首先，您需要确认您的医疗机构已经取得了《医疗机构执业许可证》，这是进行后续变更手续的基础。

2. 法人证书已变更：如果法人（即医疗机构的主要负责人或法定代表人）已经发生了变更，那么您需要确保相关的法人证书（如营业执照、组织机构代码证等）已经完成了变更手续，并取得了新的证书。

二、办理流程

1. 准备申请材料：

   • 医疗机构申请变更登记注册书：这是申请变更的主要文件，需要详细填写变更的原因、内容等信息。
   • 《医疗机构执业许可证》正副本复印件：提供当前有效的医疗机构执业许可证的复印件。
   • 新的法人证书复印件：提供已经变更完成的新法人证书的复印件。

2. 选择办理方式：

   • 网上办理：许多地区的卫生健康行政部门都提供了网上办理服务，您可以通过政务服务网或相关卫生健康部门的官方网站进行在线申请。
   • 窗口办理：如果您选择现场办理，可以前往核发您《医疗机构执业许可证》的卫生健康行政部门的窗口进行申请。

3. 提交申请并等待审核：

   • 将准备好的申请材料提交给办理部门，无论是网上还是窗口办理，都需要确保材料的完整性和真实性。
   • 办理部门会对您的申请材料进行审核，如果材料齐全且符合法定形式，会受理您的申请。

4. 领取新的《医疗机构执业许可证》：

   • 审核通过后，办理部门会核发新的《医疗机构执业许可证》，上面会更新法定代表人的信息。
   • 您可以选择窗口领取或邮寄领取新的许可证。如果选择邮寄，需要提供准确的邮寄地址和接收人信息。

三、办理时限与注意事项

• 办理时限：法定办理时限通常为20个工作日，但许多地区都提供了承诺办理时限，如1个工作日或更短，具体以当地卫生健康行政部门的规定为准。
• 注意事项：
  • 确保提供的申请材料真实、完整、准确。
  • 如果法人变更涉及其他相关手续（如税务、社保等），也需要及时办理。
  • 关注办理部门的通知和要求，及时配合完成相关手续。

四、特殊情况处理

如果法人因特殊原因（如出差、生病等）无法亲自办理变更手续，可以委托他人代为办理。此时需要提供授权委托书和代办人的身份证明等相关材料。

希望以上解答能够帮助您清晰地了解法人不在时医疗许可证的变更办理流程。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询当地卫生健康行政部门或相关政务服务机构。