违法记录封存一般是由符合法定条件的主体提出申请，具体来说，主要涉及犯罪记录封存的情形，通常是由犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的未成年人及其法定代理人、近亲属等提出申请，或者由相关司法机关依职权主动进行封存。以下从不同角度详细分析：
一、申请主体角度
未成年人及其法定代理人、近亲属：
- 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百八十六条的规定，犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，应当对相关犯罪记录予以封存。在这种情况下，未成年人本人、其法定代理人（如父母）或近亲属（如祖父母、外祖父母等）有权向相关司法机关提出封存犯罪记录的申请。
相关司法机关：
- 除了上述申请主体外，相关司法机关（如公安机关、人民检察院、人民法院）在办理案件过程中，如果发现符合犯罪记录封存条件的，也可以依职权主动进行封存，无需等待申请。
二、封存条件与程序角度
- 封存条件：犯罪的时候不满十八周岁，且被判处五年有期徒刑以下刑罚。这是封存犯罪记录的基本条件，只有同时满足这两个条件，才有可能进行封存。
- 封存程序：虽然法律没有明确规定具体的封存程序，但通常包括申请、审查、决定和执行等环节。申请主体需要向相关司法机关提交书面申请，并提供相关证明材料；司法机关在收到申请后，会进行审查，并作出是否封存的决定；如果决定封存，司法机关会采取相应的措施，如将犯罪记录从公开的数据库中移除、加盖封存印章等。
三、特殊情形与注意事项
特殊情形：
- 如果未成年人在犯罪时虽不满十八周岁，但被判处的刑罚超过五年有期徒刑，或者犯罪时已满十八周岁，则不符合犯罪记录封存的条件，无法提出封存申请。
- 另外，如果未成年人在封存期限内又犯新罪，且新罪与封存记录之罪数罪并罚后被决定执行五年有期徒刑以上刑罚的，应当对其犯罪记录解除封存。
注意事项：
- 犯罪记录封存并不意味着完全消除，而是在一定条件下对犯罪记录进行保密处理。在特定情况下（如司法机关为办案需要、有关单位根据国家规定进行查询等），仍然可以依法查询和使用封存的犯罪记录。
- 申请封存犯罪记录时，应确保提供的证明材料真实、完整、有效，否则可能影响封存的决定。
建议：如果您或您身边的人涉及违法记录封存的问题，且符合上述条件，建议及时向相关司法机关提出申请或咨询专业律师以获取更详细的法律帮助。有问题可以直接向我咨询，我会结合您的具体情况，提供更全面的法律分析和建议。