针对您提出的情况，即签订了合同但合同额1万并非实际需要支付的金额，需要撰写情况说明的问题，以下是我的详细解答：
一、情况说明的基本构成
情况说明通常应包含以下几个基本部分：
- 标题：明确说明文件的性质，如“关于XX合同实际支付金额的情况说明”。
- 引言：简要介绍合同的基本情况，包括合同名称、签订日期、合同双方等。
- 正文：
- 详细阐述合同约定的金额与实际支付金额不一致的原因。
- 说明实际应支付的金额及计算依据。
- 如有必要，可附上相关证据或文件，如补充协议、会议纪要等，以证明实际支付金额的合理性。
- 结论：总结情况说明的主要内容，并明确表达双方对实际支付金额的认可。
- 签署：由合同双方或授权代表签署，并加盖公章（如适用）。
二、撰写情况说明的具体建议
明确原因：
- 在情况说明中，必须清晰、准确地阐述合同约定金额与实际支付金额不一致的原因。这可能是由于合同条款的误解、市场变化、双方协商一致变更合同内容等多种原因造成的。
- 例如，可以说明：“由于市场原材料价格大幅下降，经双方协商一致，决定将原合同约定的1万元支付金额调整为XX元。”
提供计算依据：
- 对于实际应支付的金额，必须提供明确的计算依据。这可以是基于市场价格、成本加成、固定费用等多种计算方式。
- 例如，可以说明：“根据当前市场价格，原材料成本为XX元，加工费用为XX元，因此实际应支付金额为XX元。”
附上相关证据：
- 为了增强情况说明的说服力，可以附上相关证据或文件。这可以是补充协议、会议纪要、电子邮件往来记录等，以证明双方对实际支付金额的认可和协商过程。
保持语言简洁明了：
- 情况说明应使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或模糊的措辞。这有助于确保双方对情况说明的内容有清晰、准确的理解。
三、法律风险提示
合同变更的合法性：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的变更应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，并经双方协商一致。因此，在撰写情况说明时，必须确保双方对合同变更的内容达成一致意见，并符合法律法规的规定。
证据的保存：
- 在合同变更过程中，双方应妥善保存相关证据和文件，以备不时之需。这包括补充协议、会议纪要、电子邮件往来记录等。这些证据和文件在后续可能发生的纠纷中具有重要的证明作用。
及时履行变更后的合同：
- 双方应按照变更后的合同内容及时履行各自的义务。如因一方未履行或未完全履行变更后的合同义务而给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
示例情况说明：
关于XX合同实际支付金额的情况说明
甲方（全称）：XXX公司
乙方（全称）：XXX公司
鉴于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订了《XX合同》（合同编号：XXX），原合同约定支付金额为1万元。现因市场原材料价格大幅下降，经双方协商一致，决定对原合同支付金额进行变更。具体说明如下：
一、变更原因：由于市场原材料价格大幅下降，导致原合同约定的支付金额与实际成本不符。
二、实际支付金额及计算依据：根据当前市场价格，原材料成本为XX元，加工费用为XX元，因此实际应支付金额为XX元。
三、双方认可：甲乙双方对上述变更内容达成一致意见，并认可实际应支付金额为XX元。
四、其他：本情况说明作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。
特此说明。
甲方（盖章）：XXX公司
授权代表（签字）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：XXX公司
授权代表（签字）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
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