当股份有限公司的其中一个股东名称发生变更时，需要按照一系列法定流程来办理更名手续，以确保公司信息的准确性和合法性。以下是一个详细且清晰的办理指南：
一、内部决策与文件准备
内部决策：
- 首先，需要根据公司章程的规定，判断股东名称变更是否需要召开股东会或董事会会议。若需要，则应召开相应会议，并审议通过关于股东名称变更的决议。
- 制作会议记录，确保所有参会人员签字确认，以作为后续办理手续的依据。
准备变更证明文件：
- 获取股东名称变更的官方证明文件，如工商行政管理部门出具的名称变更核准通知书。
修改公司章程：
- 根据股东名称变更情况，相应修改公司章程中有关股东信息的条款。
- 修改后的公司章程或章程修正案需由公司法定代表人签署确认。
二、申请文件准备与提交
必备申请文件：
- 填写《公司登记（备案）申请书》，并由法定代表人签字。
- 准备指定代表或委托代理人的授权委托书及相关身份证件复印件。
- 提交股东名称变更的证明文件，如工商局出具的《准予变更登记通知书》。
- 提供新股东的身份证明或资格证明，自然人需提供身份证复印件，企业则需提供营业执照副本复印件。
- 提交公司章程修正案及公司营业执照正、副本原件。
提交方式选择：
- 可以选择现场办理，将上述申请材料带至当地市场监督管理局办事窗口。
- 也可以选择通过网上登记注册服务平台进行在线申请，上传电子版材料。
三、审核与决定
- 审核期限：登记机关通常在3-5个工作日内完成审核，具体时间可能因地区而异。
- 审核结果：若材料齐全且符合法定形式，登记机关将作出准予变更登记的决定；若材料不符合要求，则会通知申请人补充或修改。
四、领取新营业执照与后续事项
领取新营业执照：
- 审核通过后，可以选择现场领取或邮寄方式获取新的营业执照。
- 新营业执照上会显示股东名称变更后的信息，且登记机关会将此信息记载于公司登记簿。
后续变更手续：
- 税务变更：携带新营业执照等材料至税务机关办理税务信息变更。
- 银行账户信息变更：前往公司基本户开户银行更新账户预留的股东信息。
- 其他相关变更：如社保、公积金管理部门等涉及股东名称的备案信息也需及时变更。
五、通知与公告
- 通知相关方：将股东名称变更情况及时通知合作伙伴、客户及债权人等，以避免因信息不一致而产生的纠纷。
六、注意事项
- 确保文件真实准确：所有提交的文件必须真实有效，虚假申报将承担法律责任。
- 遵循法律法规：严格遵守《中华人民共和国公司法》、《市场主体登记管理条例》等相关法规要求。
- 及时办理：在股东名称实际变更后尽快完成工商登记变更，防止因信息不一致引发纠纷。
综上所述，股份有限公司股东名称变更是一个涉及多个法定流程和部门协调的过程。为确保办理顺利，建议公司严格按照上述指南操作，并在有疑问或不确定之处时咨询专业律师或法律顾问。