向公司发讨薪函并保留证据，核心步骤和注意事项如下：
- 明确讨薪函内容
- 函件标题：直接写明“讨薪函”或“关于要求支付拖欠工资的函”，确保主题明确。
- 正文内容：
- 双方信息：写明你的姓名、身份证号、联系方式，以及公司的全称、地址、法定代表人或负责人姓名。
- 事实陈述：详细说明你入职时间、岗位、劳动合同签订情况（如有）、工资标准、拖欠工资的具体月份及金额。例如：“本人于2020年3月入职贵公司，担任销售岗位，劳动合同约定月薪为8000元。自2023年1月起，公司未按时支付工资，截至目前，共拖欠3个月工资，合计24000元。”
- 法律依据：引用《中华人民共和国劳动合同法》第三十条：“用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。”以及《工资支付暂行规定》第七条：“工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次，实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。”
- 要求与期限：明确要求公司在收到函件后的一定期限内（如7个工作日）支付拖欠工资，并注明若未支付将采取进一步法律措施。例如：“现要求贵公司于收到本函之日起7个工作日内，支付拖欠的工资24000元。逾期未支付，本人将依法向劳动监察部门投诉或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。”
- 结尾：写明你的姓名、日期，并签字或按手印（若为纸质函件）。
- 保留证据的方式
- 发送方式：
- 书面邮寄：通过EMS（邮政特快专递）寄送讨薪函，并在备注栏注明“讨薪函”字样。保留好邮寄凭证（如寄件人存根、快递单号查询记录），以证明公司已签收。
- 电子邮件：若公司有公开的电子邮箱，可同时发送电子邮件，并保留发送记录（如截图、邮件发送成功提示）。
- 微信/短信：若与公司负责人或HR有微信或短信沟通记录，可在讨薪函中提及，并保留相关聊天记录截图。
- 其他证据：
- 劳动合同：保留劳动合同原件或复印件，证明你与公司存在劳动关系及工资约定。
- 工资条/银行流水：提供工资条或银行流水，证明公司未按时支付工资。
- 考勤记录：若公司有考勤制度，可提供考勤记录，证明你正常出勤但未获工资。
- 沟通记录：保留与公司关于工资拖欠的沟通记录（如微信、短信、录音等），证明你已多次催讨但公司未支付。
- 后续措施
- 若公司未回应或拒绝支付：
- 向劳动监察部门投诉：携带讨薪函、证据材料，向公司所在地的劳动监察大队投诉，要求劳动监察部门介入调查并督促公司支付工资。
- 申请劳动仲裁：若劳动监察部门未解决问题，可向公司所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司支付拖欠工资及可能的经济补偿金。
- 若公司支付部分工资但未全额支付：
- 在讨薪函中明确剩余未支付金额，并要求公司在规定期限内支付。若公司仍未支付，可继续采取上述投诉或仲裁措施。
温馨提示：在讨薪过程中，保持冷静和理性，避免与公司发生冲突。所有沟通尽量以书面形式进行，并保留好相关证据。若遇到复杂情况或公司态度强硬，建议及时咨询专业律师（即向我咨询），以便更好地维护你的合法权益。