若他人私自调取他人档案并导致档案破损或内容减少，受损方有权要求侵权人承担相应的法律责任，具体处理方式如下：

1. 民事责任层面

   • 侵权责任认定：根据《中华人民共和国民法典》第一千一百六十五条，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任。私自调取档案并造成破损或内容减少的行为，属于对他人财产权（档案作为具有特定价值的物品）的侵害，侵权人需承担修复、赔偿等责任。
   • 赔偿范围：包括档案修复费用（如专业机构修复成本）、因档案缺失导致的直接经济损失（如因档案不全无法办理某项事务产生的费用），以及可能的间接损失（如因档案问题错失就业、晋升机会等，但需证明因果关系）。
   • 举证责任：受损方需证明侵权行为（如调取记录、监控录像）、损害结果（档案破损或内容减少的证据，如照片、第三方鉴定报告）及因果关系（如调取行为与损害结果的直接关联性）。

2. 行政责任层面

   • 档案法规适用：若档案涉及国家机关、企事业单位或特定组织（如学校、医院）的档案管理，调取行为可能违反《中华人民共和国档案法》或相关行业规定。例如，档案法第二十八条规定“单位和个人擅自提供、抄录、复制、公布、销毁档案的，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分”。
   • 处理方式：受损方可向档案主管部门（如档案局）或相关单位投诉，要求对侵权人进行行政处罚（如警告、罚款、记过等），并督促其修复档案或赔偿损失。

3. 刑事责任层面（极端情况）

   • 故意毁坏财物罪：若侵权人以故意毁坏为目的，且档案价值达到刑事立案标准（通常为5000元以上），可能构成《中华人民共和国刑法》第二百七十五条规定的故意毁坏财物罪，处三年以下有期徒刑、拘役或罚金。
   • 其他罪名：若档案涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私，侵权人可能同时构成侵犯国家秘密罪、侵犯商业秘密罪或侵犯公民个人信息罪，需根据具体情节追究刑事责任。

4. 实务建议

   • 立即取证：发现档案被调取并损坏后，第一时间拍照、录像固定证据，并联系调取方（如单位档案室、第三方机构）要求出具调取记录。
   • 协商解决：优先与侵权人或相关单位协商，要求其书面承认侵权行为并承诺修复或赔偿。协商不成时，可向法院提起民事诉讼或向行政机关投诉。
   • 专业协助：若档案价值较高或涉及复杂法律关系（如涉及国家秘密、商业秘密），建议委托律师介入，通过法律程序最大化维护权益。

总结：私自调取他人档案并造成损坏的行为，可能同时涉及民事、行政甚至刑事责任。受损方应根据损害程度、档案性质及侵权人身份，选择合适的维权路径，并注重证据收集与法律程序合规性。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体操作细节。