结论：办理退休时档案在自己手上，是否需要写委托书需分情况讨论。

1. 若由本人亲自办理退休手续：
   通常无需额外撰写委托书。您只需携带个人身份证、档案材料、退休申请表等必要文件，直接前往社保部门或退休审批机构办理即可。但需注意，部分地区可能要求档案由单位或人才市场统一转递，若档案已由个人保管，需提前确认当地政策是否接受个人提交。

2. 若委托他人代办退休手续：
   必须撰写委托书。委托书需明确以下内容：

   • 委托人与受托人的基本信息（姓名、身份证号、联系方式）；
     
   • 委托事项（如“代为办理退休手续、提交档案材料”）；
     
   • 委托权限（如“代为签署文件、领取退休证”）；
     
   • 委托期限；
     
   • 双方签字及日期。
     此外，还需附上委托人身份证复印件、受托人身份证原件及复印件，部分地区可能要求公证委托书。

3. 档案保管的合规性：
   根据《档案法》及相关规定，个人不得长期保管档案。若档案已由您保管，建议尽快联系原单位或户籍地人才市场，将档案转至具备档案管理资质的机构。若因档案问题导致退休手续受阻，可要求原单位或档案保管机构出具证明，说明档案流转情况。

建议：

• 提前联系当地社保局或退休审批部门，确认档案提交的具体要求；
  
• 若需委托他人，务必使用书面委托书，避免口头委托引发纠纷；
  
• 档案问题复杂时，可携带材料面询，我会帮您梳理法律风险及解决方案。