民营企业查档案时能否查到违法记录需分情况讨论，具体结论如下：

1. 企业自身档案查询范围
   若民营企业通过合法途径查询自身档案（如工商登记档案、行政处罚档案等），可能查到违法记录。根据《企业信息公示暂行条例》及《市场监督管理行政处罚信息公示规定》，企业因违法行为受到行政处罚的，处罚信息将通过国家企业信用信息公示系统向社会公示，公示期一般为5年（特殊情形除外）。企业可通过该系统或向市场监管部门申请查询自身档案获取相关信息。

2. 查询其他企业档案的限制
   若民营企业试图查询其他企业的档案以获取其违法记录，需符合法定条件：

   • 查询主体资格：仅限法律授权的机关（如法院、检察院、公安机关、审计机关等）或经被查询企业书面同意的第三方。
     
   • 查询内容范围：根据《企业档案资料查询办法》，企业档案一般包含登记注册、变更、注销、年检等基础信息，违法记录需通过特定渠道（如行政处罚公示系统）查询，普通档案查询可能不直接涉及。
     
   • 程序要求：需提交合法证明文件（如介绍信、授权委托书等），并遵守档案查询的保密规定。

3. 违法记录的公开性与隐私保护

   • 行政处罚信息：已公示的行政处罚记录（如罚款、吊销执照等）属于公开信息，企业可通过官方渠道查询。
     
   • 刑事犯罪记录：若涉及企业或其法定代表人、主要负责人的刑事犯罪记录，需通过司法机关（如法院、检察院）查询，且需符合《刑事诉讼法》关于案件信息公开的规定，普通企业无权直接查询。
     
   • 隐私保护：根据《个人信息保护法》，非公开的违法记录（如内部调查记录、未公示的行政处罚等）受法律保护，未经权利人同意或法定程序，不得擅自查询或披露。

建议：

• 若需查询自身违法记录，可通过国家企业信用信息公示系统或向市场监管部门申请；
  
• 若需查询其他企业违法记录，建议通过合法途径（如委托律师申请调查令）或利用公开信息平台；
  
• 涉及隐私或敏感信息的查询需谨慎，避免侵犯他人合法权益。
  

如有进一步疑问，可直接向我咨询具体操作流程或法律风险。