当您遇到行政调解不被受理的情况时，可以采取以下步骤来有效应对，确保您的合法权益得到妥善维护：

一、明确并了解不受理的具体原因

首先，您需要向负责调解的行政机关或相关机构详细询问并了解不受理的具体原因。这可能包括但不限于：调解事项不属于该行政机关的管辖范围、调解申请不符合法定条件、调解申请材料不齐全或存在错误等。了解原因后，您可以更有针对性地采取后续措施。

二、针对不同原因采取相应措施

1. 不属于管辖范围：

   • 如果调解事项确实不属于该行政机关的管辖范围，您可以尝试向有管辖权的行政机关或调解机构提出调解申请。
   • 同时，您可以研究相关法律法规，确认该事项是否可以通过其他途径（如行政复议、行政诉讼等）解决。

2. 申请不符合法定条件：

   • 如果调解申请不符合法定条件，您需要仔细阅读相关法律法规，了解具体的申请条件，并按照要求补充或修改申请材料。
   • 您可以向行政机关或调解机构咨询，获取更具体的指导和帮助。

3. 申请材料不齐全或存在错误：

   • 如果申请材料不齐全或存在错误，您需要尽快补充或更正相关材料，并重新提交调解申请。
   • 在提交前，建议您仔细核对材料，确保所有信息准确无误。

三、利用其他合法途径解决争议

如果行政调解确实无法受理或无法满足您的需求，您可以考虑以下其他合法途径：

1. 行政复议：

   • 如果您认为行政机关的具体行政行为侵犯了您的合法权益，您可以向上一级行政机关或法定复议机关提出行政复议申请。
   • 行政复议是一种相对快速、简便的解决行政争议的方式。

2. 行政诉讼：

   • 如果您对行政机关的具体行政行为不服，且认为该行为侵犯了您的合法权益，您可以向人民法院提起行政诉讼。
   • 行政诉讼是一种具有法律效力的解决行政争议的方式，但程序相对复杂，需要一定的时间和精力。

3. 信访、申诉等：

   • 您还可以通过信访、申诉等方式向相关部门反映问题，寻求帮助和支持。
   • 这些方式虽然可能不如行政复议和行政诉讼具有法律效力，但有时也能起到一定的作用。

四、寻求专业法律帮助

在整个过程中，如果您感到困惑或无法自行处理，建议您寻求专业法律帮助。您可以咨询律师或法律援助机构，获取更具体的法律意见和解决方案。他们可以根据您的具体情况，为您提供更全面、专业的法律服务。

五、保留证据，持续跟进

无论您选择哪种途径解决争议，都需要妥善保留所有相关证据和材料。这些证据和材料在后续的处理过程中可能起到关键作用。同时，您需要持续跟进案件进展，确保您的权益得到有效维护。

综上所述，面对行政调解不被受理的情况，您应冷静分析、积极应对，充分利用法律提供的各种救济途径，以维护自身合法权益。