公司让外人担任法人（法定代表人），要消除或降低对公司的风险，关键在于通过一系列预防措施和规范管理来规避潜在的法律风险。以下是从多个角度给出的具体建议：
一、前期准备与协议签订
深入了解公司状况
- 在接受担任法定代表人之前，务必全面审查公司的注册信息、经营范围、股权结构、财务状况及市场声誉。这可以通过查询国家企业信用信息公示系统、中国裁判文书网等平台来实现，确保公司无潜在财务漏洞或债务纠纷。
- 要求实际控制人提供完整的财务报表和审计报告，以确认公司财务状况的真实性和合规性。
签署书面协议
- 与公司实际控制人或股东签订详细的协议，明确法定代表人的职责范围、决策权限及辞职条件。协议中应明确，法定代表人仅为名义代表，不参与实际经营，且因公司行为导致法定代表人承担法律责任时，公司应承担赔偿责任。
- 协议中还可以约定，若法定代表人因公司原因遭受损失，公司应给予相应的补偿。
公司章程约束
- 在公司章程中明确界定并适当限制法定代表人的权力，实现权力分散制衡。例如，可以规定某些重大决策需经股东会或董事会批准，法定代表人无权单独决定。
二、公司治理与合规经营
建立健全公司治理结构
- 完善股东会、董事会、监事会等内部治理机构，确保其正常运作。明确各部门和人员的职责分工，避免职责不清导致的风险。
- 推动建立严格的财务管理制度，防止资金被随意挪用或侵占。
确保合规经营
- 加强内部监督，设立内部审计部门，定期审计公司财务和经营活动。确保公司遵守国家法律法规，特别是与公司运营、税务、劳动等相关的法律规定。
- 定期组织法律培训，提高员工的法律意识和风险意识，确保公司经营活动在法律框架内进行。
加强风险防控
- 设立风险管理部门或岗位，负责识别和评估潜在的法律风险。加强风险监测和预警机制，及时发现并处理法律问题。
- 对合作方进行资信调查，避免合同纠纷。规范合同管理，确保合同条款合法合规。
三、决策与行为规范
谨慎行使决策权
- 严格遵守法律法规和公司章程的规定，确保决策程序合法、内容合规。对需法定代表人签字的文件仔细审查，确保其合法合规，必要时咨询专业律师意见。
- 充分评估决策可能带来的风险和后果，避免盲目决策。拒绝不合理或违法的要求，并保留证据。
规范自身行为
- 严格遵守法律法规，不得从事违法犯罪活动。诚信履行职责，维护公司和股东的利益，不得泄露商业秘密或进行关联交易损害公司利益。
- 妥善保管个人及公司印章，防止印章滥用引发的法律风险。确保印章的安全使用，避免被他人冒用。
四、风险监测与应对
关注公司经营风险
- 定期对公司的经营状况和风险状况进行评估，制定风险应对策略。根据公司内外部环境的变化，及时调整经营策略和发展方向。
- 要求管理层定期提供财务报告和经营报表，及时了解公司财务状况和经营情况。关注公司是否存在违法违规经营行为，一旦发现，立即要求整改并保留证据。
积极应对法律纠纷
- 当公司面临法律纠纷时，积极配合律师和司法机关的工作，维护公司的合法权益。及时发现并纠正公司的违法违规行为，避免因未及时采取措施而扩大风险。
- 如遇监管检查，如实提供信息和资料，积极配合调查工作。
五、退出机制与后续处理
约定退出条件
- 与公司股东或实际控制人约定明确的退出条件和程序，确保在必要时能够顺利辞职。例如，可以约定在特定情况下（如公司违法违规、财务状况恶化等），法定代表人有权要求变更登记并退出。
及时办理变更登记
- 决定退出时，按照法律法规和公司章程的规定，及时办理法定代表人的变更登记手续。发布公告声明不再担任法定代表人，明确责任划分。
进行全面审计和交接
- 要求对公司进行全面的财务和业务审计，确保无重大财务问题或违法违规行为。与新法定代表人或实际控制人进行详细工作交接，包括印章、证照、财务账目等，并形成书面记录签字确认。
综上所述，通过前期的深入了解与协议签订、建立健全的公司治理结构、谨慎的决策与行为规范、有效的风险监测与应对以及完善的退出机制和后续处理等措施，可以显著降低外人担任公司法定代表人时可能带来的法律风险，保护公司的合法权益。若您在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。