在纪检办案过程中，与外单位证人确定谈话场所是一个需要细致考虑和规范操作的过程，以确保谈话的合法性、公正性和有效性。以下是我为您详细梳理的确定谈话场所的步骤和注意事项：

一、谈话场所选择原则

1. 安全性：谈话场所必须确保安全，避免任何可能对证人造成威胁或干扰的因素。这包括物理环境的安全，如场所的稳固性、消防设施的完备性，以及人员安全，如确保谈话过程中无无关人员闯入。

2. 私密性：谈话内容往往涉及敏感信息，因此场所必须具备足够的私密性，以防止信息泄露。这通常意味着选择一个封闭、隔音良好的房间，并确保谈话过程中无外部干扰。

3. 便利性：考虑到证人的出行便利，谈话场所应尽量选择在证人易于到达的地点，如证人所在单位附近的会议室或公共场所的安静角落。同时，也要考虑到纪检办案人员的出行和安排。

二、具体确定步骤

1. 初步评估：在确定谈话对象为外单位证人后，首先应对证人的基本情况、工作性质、日常活动范围等进行初步评估，以便更合理地选择谈话场所。

2. 沟通协商：与证人或其所在单位进行沟通，了解其对于谈话场所的偏好和便利性考虑。同时，向证人说明谈话的目的、性质和要求，以及选择谈话场所的原则和考虑因素。

3. 实地考察：在初步选定几个可能的谈话场所后，应进行实地考察，评估其安全性、私密性和便利性。考察过程中，可以邀请证人或其代表一同参与，以便更直观地了解场所情况。

4. 最终确定：根据实地考察结果和证人的反馈，最终确定一个最合适的谈话场所。在确定场所后，应及时通知证人，并明确谈话时间、地点、目的等信息。

三、注意事项

1. 遵守法律法规：在选择谈话场所时，必须严格遵守相关法律法规和纪律规定，确保谈话的合法性和公正性。不得选择可能违反法律法规或侵犯证人合法权益的场所。

2. 保护证人权益：在整个谈话过程中，应注重保护证人的合法权益，确保其受到公正对待。这包括选择合适的谈话场所、确保谈话过程的私密性、避免对证人造成不必要的压力或威胁等。

3. 灵活应变：在实际操作中，可能会遇到各种突发情况或特殊需求。因此，在选择谈话场所时，应保持一定的灵活性，以便根据实际情况进行及时调整。

综上所述，与外单位证人确定谈话场所是一个需要综合考虑多方面因素的过程。通过遵循选择原则、具体确定步骤和注意事项，可以确保谈话的顺利进行和有效成果。