合同签订审批表并非法律强制要求的文件，但其缺失可能对合同效力、履行及纠纷处理产生一定影响，具体需结合合同类型、行业惯例及实际履行情况综合判断。以下从不同角度为您详细分析：

1. 法律层面：审批表非合同生效要件

根据《民法典》第四百九十条，合同自当事人签字或盖章时成立并生效（法律另有规定或当事人另有约定的除外）。审批表通常属于企业内部管理文件，用于控制合同签订流程、防范风险，但法律并未将其列为合同生效的必备条件。因此，即使没有审批表，只要合同内容合法、双方意思表示真实，合同仍可能被认定为有效。

例外情形：若合同明确约定“需经审批后生效”（如某些政府采购合同、涉外合同），或法律、行政法规规定需审批的（如中外合资经营企业合同），则审批表可能成为合同生效的前提。此时缺失审批表可能导致合同未生效，双方需承担缔约过失责任。

2. 实践层面：审批表的作用与缺失风险

• 作用：审批表可证明合同签订已履行内部程序（如财务审核、法务合规审查），降低因程序瑕疵导致的合同无效风险；同时，审批表中记录的授权范围、条款修改意见等，可能成为纠纷中证明当事人真实意思的关键证据。
• 缺失风险：
  • 内部责任：若因未审批导致合同条款显失公平或违反公司制度，相关责任人可能被追究内部责任（如赔偿损失、纪律处分）。
  • 外部纠纷：在合同履行争议中，对方可能以“未履行审批程序”为由主张合同无效或可撤销，尤其当合同内容对一方明显不利时（如高额违约金、单方解除权）。此时，若无法提供审批表或其他证据证明程序合规，可能承担不利后果。

3. 行业惯例与合同类型的影响

• 企业间合同：大型企业或国有企业通常要求签订审批表，以符合内部风控要求；中小企业可能简化流程，但缺失审批表可能增加合同被质疑“未充分协商”的风险。
• 特定行业合同：如建设工程、金融、医疗等领域，合同需经行业主管部门备案或审批，此时审批表（或类似文件）可能成为必备材料，缺失可能导致合同无法履行或被处罚。

4. 建议与补救措施

• 预防措施：
  • 签订合同前，明确是否需审批及审批流程，避免因程序瑕疵影响合同效力。
  • 保留审批表原件或电子记录，作为合同附件或补充证据。
• 缺失后的补救：
  • 若合同已履行且无争议，可补充签署审批表或出具情况说明，证明合同签订已获内部认可。
  • 若发生纠纷，收集其他证据（如邮件、会议纪要、付款记录等）证明双方实际履行了合同，以对抗对方“未审批”的主张。

总结：合同签订审批表虽非法律强制，但其缺失可能引发内部管理风险或外部纠纷。建议您根据合同类型、行业要求及实际履行情况，评估是否需要补充审批程序或完善证据链。如有具体合同需审查，可直接向我咨询，我将结合条款细节为您提供专业建议。