当公司因欠款被起诉，法人（法定代表人）应当采取以下系统而全面的应对措施来保护公司及自身的合法权益：

一、明确诉讼情况与证据审查

1. 了解案由和诉求：首先，法人需要仔细研究原告提交的起诉状及随附证据，明确原告是基于何种法律关系（如买卖合同、借款合同等）提起诉讼，以及具体的诉讼请求（如支付货款、偿还借款等）。
2. 审查证据材料：对原告提交的证据进行逐一分析，评估其真实性、关联性和合法性，判断这些证据对公司和法人可能产生的不利影响。例如，如果原告提供了借款合同和转账记录，法人需要确认这些合同是否真实有效，转账是否确实用于公司经营。

二、寻求专业法律支持

1. 聘请律师：在明确诉讼情况后，法人应尽快聘请具有相关债务纠纷处理经验的律师。律师将提供案件分析，包括公司在欠款事件中的责任认定、法人个人是否需要承担连带责任等，并制定合适的应对策略。
2. 法律咨询：在律师的指导下，法人可以更好地理解法律程序和自身权益，避免在应对诉讼过程中出现不必要的失误。

三、收集与整理证据

1. 公司相关证据：法人需要积极收集并整理公司相关的证据，如财务账目、合同文件、发票、收货单、沟通记录等，以证明公司的财务状况、业务往来以及欠款实际情况。这些证据将有助于在庭审中证明公司的还款能力和意愿。
2. 法人个人相关证据：如果法人认为自己不应承担责任，还需收集能证明自己行为合规、没有滥用职权或与公司财产混同的证据。例如，法人可以提供个人银行账户流水，证明个人财产与公司财产独立。

四、制定并实施应对策略

1. 积极沟通协商：在律师的协助下，法人可以尝试与原告进行沟通，探讨和解或调解的可能性。和解可以节省诉讼成本和时间，避免对公司声誉造成更大影响。例如，双方可以协商分期还款或减免部分利息。
2. 准备庭审抗辩：如果协商不成，法人需认真准备庭审。律师将制定详细的庭审策略，包括辩论要点、证人证言、预测对方提问等。法人应积极配合律师，提供必要信息和协助，确保在庭审中充分展示公司的立场和证据。

五、参加庭审与履行判决

1. 按时出庭：法人或其委托的代理人应按照法院通知的时间准时参加庭审，无正当理由拒不到庭将导致不利后果，如被缺席判决。
2. 遵守庭审纪律：在庭审过程中，法人要遵守法庭秩序，听从法官指挥，认真听取对方陈述和观点，按程序进行举证、质证和辩论。
3. 履行判决义务：如果判决结果要求公司偿还欠款，公司应积极履行判决义务，以避免更严厉的法律制裁和影响公司信誉。例如，公司可以按照判决指定的期限和方式支付欠款。
4. 考虑上诉：如果法人认为判决存在错误或不合理之处，可在规定期限内提起上诉。但需注意上诉有严格的时间限制和法律要求，且上诉并不意味着一定能改判。

六、改进内部管理与预防

1. 完善财务管理制度：为了避免类似情况的再次发生，公司应完善财务管理制度，确保及时履行合同义务和支付款项。例如，公司可以建立严格的财务审批流程，确保每笔支出都经过合法合规的审批。
2. 加强风险管理：公司应对业务运营进行全面的风险评估和管理，及时发现并应对潜在的法律风险。例如，公司可以定期对合同进行审查，确保合同条款合法合规且不存在潜在纠纷。
3. 提升法律意识：公司应加强对法人及员工的法律知识培训和教育，提高法律意识和风险防范能力。例如，公司可以定期组织法律讲座或培训活动，让员工了解相关法律法规和案例。

总结来说，面对公司欠款被起诉的情况，法人应保持冷静并采取积极的应对措施。通过审查案件材料、收集证据、聘请律师、制定辩护策略、参加庭审以及改进内部管理等方式，可以有效地应对挑战并保护公司和法人的合法权益。如果法人有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。