报警立案需要证明员工伙同外人偷废料行为存在的直接证据和间接证据，形成完整证据链，具体如下：

1. 直接证据

   • 现场抓获的证据：如果在偷废料现场将员工和外人当场抓获，这是最直接有力的证据。例如，有现场目击者（可以是公司其他员工、保安等）看到他们正在实施偷窃行为，目击者的证人证言就很关键。证人需要能够清晰、准确地描述看到的情况，包括偷窃的时间、地点、参与人员、偷窃的具体行为等细节。
   • 监控视频：公司安装的监控摄像头拍摄到的偷废料过程视频是重要的直接证据。视频要清晰显示员工和外人共同实施偷窃的行为，包括他们的动作、搬运废料的路线等。如果视频中还能听到他们的对话，进一步证明他们有伙同作案的故意，那就更有价值。
   • 物证：被偷的废料本身是物证。如果能够在员工或外人处查获这些废料，或者有证据显示他们正在运输、藏匿这些废料，比如在他们车辆上、住所等地发现被盗废料，并且能够证明这些废料就是公司丢失的，那么这些物证对于证明他们的偷窃行为非常关键。同时，还可以对废料进行鉴定，确定其来源和价值等。

2. 间接证据

   • 通讯记录：员工和外人的通讯记录，如手机短信、微信聊天记录、通话记录等。如果这些记录中有关于商量偷废料的时间、地点、分工、销赃等内容，就可以作为证明他们伙同作案的间接证据。例如，微信聊天记录中显示他们讨论“今晚几点在公司哪个角落偷废料，你负责望风，我负责搬运”等类似内容。
   • 出入记录：公司的门禁系统记录、考勤记录等。如果员工和外人在非正常工作时间频繁出入公司，并且与废料丢失的时间相吻合，这可以作为他们有作案嫌疑的间接证据。比如，门禁记录显示某员工在凌晨两点带着一个外人进入公司，而这个时间段公司正常是不允许无关人员进入的，且当天公司发现有废料丢失。
   • 财务记录：如果涉及废料销赃后的财务往来，相关的银行转账记录、收款凭证等也可以作为间接证据。例如，发现员工或外人的银行账户在废料丢失后有不明来源的收入，且与废料可能的销赃金额相符。

在收集证据的过程中，要注意证据的合法性、真实性和关联性。如果证据存在问题，可能会影响案件的立案和后续的侦查、审判。如果遇到此类问题，有任何疑问都可以直接向我咨询。